Arkiv er gøy og spiller en nøkkelrolle i offentlig saksbehandling!

Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) skal ha et proaktivt og velfungerende arkiv. Som rådgiver arkiv er du etatens fagekspert innenfor arkivfaget. Du vil jobbe tett med ansatte, ledere og systemforvaltere i UKE, og sørge for at alle ansatte har den nødvendige saksbehandlingskompetansen i Websak.

I tillegg skal du være med å utvikle og forbedre interne arbeidsprosesser ved å delta i utviklingsprosjekter  med rådgivning og fagkompetansen innen arkiv og informasjonsforvaltning.

Stillingen er plassert i stabsfunksjonen Økonomi og internservice som utfører viktige støtteoppgaver for hele etaten. Arkivet består av tre medarbeidere inkludert arkivleder som du vil  jobbe tett sammen med. Du rapporterer til seksjonsleder for internservice.  

Arbeidsoppgaver:

• Sørge for god og effektiv arkiv- og informasjonsforvaltning
• Utvikle og forbedre interne arbeidsprosesser og rutiner
• Bistå i dokumentasjonsfaglig rådgivning sammen med arkivleder
• Bistå i utviklingsprosjekter med rådgivning og fagkompetanse innen arkiv og informasjonsforvaltning
• Oppgraderinger, testing og utrulling av nye moduler og versjoner
• Holde kurs og opplæring i Websak
• Ansvarlig for brukerstøtte av Websak
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal - einnsyn
• Daglige driftsoppgaver som postmottak, kvalitetssikring, registrering og journalføring ved behov

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innenfor arkiv,
  bibliotek og/eller dokumentbehandling. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra arbeid med full-elektronisk arkiv og digital saksbehandling
  
• Erfaring med å holde kurs og gjennomføre opplæring
• Kunnskap om relevant lovverk, forskrifter og standarder
• God kjennskap til digitale verktøy generelt, og spesielt NOARK-systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Ønskelig med god engelsk kunnskap

Personlige egenskaper:

• Du liker å ta ansvar, og gjennomfører oppgaver
• Du klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
• Du kan jobbe selvstendig og i team
• Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
  

Vi tilbyr:

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner
• Mulighet til å spille en rolle i digitaliseringen av Oslo kommune
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Fleksitid med mulighet for avspasering
  
• Stillingen plasseres innenfor brutto årslønn 531 400,- til 636 100,- (lønnstrinn 36-46) avhengig av kvalifikasjoner