Om stillingen 

I Rana kommunes dokumentsenter er det ledig 100 % fast stilling som dokumenthåndterer/arkivar/rådgiver. Dokumentsenteret inngår i avdeling IKT og dokumentsenter.  
En av våre ansatte skal pensjonere seg og vi trenger derfor en erstatter.

Den digitale utviklingen går raskt og Rana kommune er opptatt av å etablere et framtidsrettet og effektivt dokumentsenter. Vi ønsker oss derfor en initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å se framover.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Bidra i arbeidet rundt digitalisering, automatisering, dokumenthåndtering og arkivering
• Ivareta daglige driftsoppgaver som post- og dokumenthåndtering og kvalitetssikring i elektronisk arkivsystem
• Postbehandling og journalføring
• Bidra med å utarbeide og vedlikeholde rutiner og styrende dokumenter for arkivområdet
• Bistå med gjennomføring av interne kurs og brukerstøtte i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystemet Elements
• Arkivfaglig rådgivning og bistand til de andre enhetene i kommunen
• Delta i forbedrings- og prosjektarbeid i kommunen
• Andre oppgaver kan over tid også bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innenfor IT, arkiv og/eller dokumentbehandling. 
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Ønskede kvalifikasjoner

• Kunnskap om relevant lovverk/forskrifter og digitale verktøy
• God digital forståelse
• Erfaring av kommune/kommunale/statlige virksomheter

Hos oss er det viktig at du:

• er faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
• liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig
• har gode kommunikasjonsevner
• er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
• initierer og bidrar til forbedring av prosesser på alle nivå i organisasjonen
• overholder frister og leverer som avtalt

 Det er mange gode grunner til at du skal søke jobb hos oss. Her får du:

• Fleksibel arbeidstid
• Opplæring og gode muligheter for å utvikle kunnskap og kompetanse
• Et tverrfaglig og trivelig arbeidsmiljø
• Gode velferds-, pensjons- og forsikringsordninger
• Strukturert opplæring og veiledning
• Lønn etter avtale

Lønn og arbeidsbetingelser reguleres av KS tariffavtale.

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Se her om beregning av lønnsansiennitet.

Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT.

Referanser må oppgis i søknaden, der en må være fra arbeidsgiver.

Rana kommune er en åpen og inkluderende arbeidsgiver, hvor søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke. Kommunen praktiserer meroffentlighet. I henhold til Offentlighetsloven §25 kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker ber om anonymitet.

Søknad skal sendes via elektronisk søknadsskjema, se link på denne side.