Barneverntjenesten i Vågan er en del av Familieenheten som består av helsestasjon, logoped, PPT, kommunepsykolog, rådgiver habilitering barn og unge og oppvekstkoordinator. Sammen arbeider vi for å fremme det tverrfaglige arbeidet for barn og unge i kommunen.

Som rådgiver med ansvar for administrative oppgaver, vil du kunne være med å utforme og bidra til at barneverntjenestens sine oppgaver kvalitetssikres og at vi er på best mulig måte er til stede for kommunens innbyggere.

Vågan kommune søker motivert medarbeider som er kompetent, åpen, pålitelig og samfunnsengasjert.

Arbeidsoppgaver:

• Sentralbord og ekspedisjon
  
• Behandle post og arkiv i henhold til lovkrav, herunder ansvar for arkivering
  
• Støttefunksjon for barnevernleder og rådgivere med blant annet post, dokumenter, rapporter, kopiering av mapper/innsynskrav o.l.
  
• Diverse oppgaver innen økonomiforvaltning og rapportering, samt enkelte saksbehandlingsoppgaver. Arbeid med oversikt, utregning og innkreving av refusjoner.
• Fakturabehandling i fagsystemet Familia
  
• Ha et overordnet ansvar for vårt digitale fagsystem Familia
  
• Bidra med kvalitetsutvikling i tjenesten som interne rutiner, tilgjengelighet og oversikt.
  
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter den enkeltes kompetanse og virksomhetens behov

Kvalifikasjoner:

• Relevant høgskoleutdanning
  
• Erfaring fra relevant offentlig eller privat virksomhet
  
• Meget gode dataferdigheter og dataforståelse
  
• Samarbeidsevner og egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt
  
• Det er nødvendig med gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Være strukturert og ha god oversikt
  
• Kunne arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
  
• Være fleksibel

Vi tilbyr:

• Spennende faglige utfordringer
  
• Arbeid i trivelig miljø
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger