Stillingstype

Det er ledig 100 % prosjektstilling over 3 år ved seksjon dokumentasjonsforvaltning og arkiv
Stillingen skal bidra til styrking og utvikling av vårt fagområde i takt med kommunens digitalisering av prosesser.

Seksjonen er organisert innenfor administrasjonsavdelingen i Molde kommune. Dokumentasjonsforvaltning og arkiv ledes av seksjonsleder.

 

Beskrivelse av funksjon

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv sitt ansvarsområde er systemadministrasjon, Public 360, integrasjoner, kobling mot nasjonale felleskomponenter, rådgivning, posthåndtering og oppfølging mot kommunale enheter.

Stillingen inngår i et team og gir gode muligheter for faglig utvikling. Arbeidsoppgavene er varierte og innebærer utstrakt samarbeid med kollegaer på flere fagfelt.

Kommunen har som mål å være e-kommune hvor gode og tilgjengelige digitale tjenester styrker dialogen med innbyggere og næringsliv.
For at vi skal kunne bidra til å lykkes med kommunens digitaliseringsstrategi så er det behov for styrking av vårt fagområde.

 

Prioriterte oppgaver

Bidra i fagutvikling og digitaliseringsarbeid
Bidra til korrekt håndtering og bevaring av dokumentasjon.
Opplæring av ledere og saksbehandlere.
Bidra i arbeidet med en tidsriktig arkivplan.

 

Kvalifikasjoner

• Relevant 3- årig utdanning innen fagområdet dokumentforvaltning/arkiv
• God digital forståelse og kompetanse
• Kjennskap til elektronisk dokumenthåndtering 
• Kjennskap til kommunal forvaltning
• Gode norskkunnskaper - muntlig og skriftlig
• Utviklingsorientert og strukturert 
• Initiativrik, engasjert og lærevillig 
• Gode samarbeidsevner 
• Evnen til å jobbe selvstendig og nøyaktig i en hektisk hverdag

Personlig egnethet og motivasjon vil bli tillagt stor vekt.

 

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, dyktige medarbeidere og en arbeidsplass der vi ønsker å legge til rette for et kvalitetsmessig godt tilbud til våre ansatte og brukere.
• Det legges til rette for kompetanseutvikling og utvikling i lederrollen.
• I den regionale kompetanseutviklingsplanen vil Moldebarnehagene har 3 ulike fokusområder: psykososialt barnehagemiljø /livsmestring og helse, bærekraftig utvikling og fagområdet kunst, kultur og kreativitet.
  
  
• Avlønning etter sentral hovedtariffavtale
• Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger.

Søknad

Vi ber om at elektronisk søknadsskjema benyttes. Godkjente kopier av vitnemål og attester må tas med til arbeidsgiver ved evt. intervju.

 

Søkerliste

Søkerlisten kan bli offentliggjort.