Kongsberg Defence & Aerospace (KDA) er i en spennende vekstfase. Grunnet økt aktivitet søker vi i avdelingen DDS Logistics en løsningsorientert og dyktig Trade Compliance Administrator til oppfølgning av prosjektleveranser, transportplanlegging og behandling av forsendelser for divisjonen.

DDS Logistics er en viktig enhet innenfor Supply Chain. Posisjonen i avdelingen vil inkludere mulighet til å samarbeide tett med interne prosjekter, leverandører og kunder. Avdelingen spesialiserer seg på prosjekt leveranser, og i denne rollen vil du få mulighet til å være med i et team som planlegger komplekse transportløsninger og implementerer strategiske initiativer som styrker selskapets leveranse presisjon.

Eksempler på arbeidsoppgaver/ansvarsområder:

• Koordinere logistikk og transport for divisjonens prosjekter og sikre tidsriktig og kostnadseffektive leveringer.
• Utarbeide transportplan sammen med prosjekt, kunde og transportør.
• Planlegge og booke transportløsninger med selskapets transport og spedisjonsleverandører.
• Koordinere og støtte aktiviteter knyttet til inngående og utgående leveranser.
• Forberedelse og kontroll av toll og forsendelsesdokumentasjon, og kommunisere disse eksternt til transportører og myndigheter.
• Aktiv deltakelse i videreutvikling av kompetanse på transport og forsendelse i divisjonen, fremme en kultur for innovasjon og kontinuerlig forbedring.
• Generelt kontorarbeid som blant annet innebærer kontroll og godkjenning av fraktfakturaer, håndtering og booking av generelle forsendelser m.m.

Ønskede kvalifikasjoner
Vi ønsker at du har

• Logistikkfaglig utdanning, bachelor eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for mangel på formell utdannelse.
• God kunnskap om logistikk og transport innen land, sjø og flyfrakt, samt spesialtransport (prosjektleveranser) både nasjonalt og internasjonalt.
• Kunnskap om Incoterms.
• Kjennskap til regelverk for transport av farlig gods.
• Du er en god lagspiller og kommuniserer tydelig.
• Behersker engelsk og norsk godt, både skriftlig og muntlig.

Vi kan tilby:

• Sterkt faglig og sosialt godt miljø med god kultur for å bygge hverandre opp.
• Gode velferdsordninger med blant annet eget treningssenter, hytteutleie og mye mer.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt et fordelaktig aksjeprogram

Kandidater som søker på stillingen, vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat.For å være aktuell kandidat til stillingen må du være kvalifisert for å bli sikkerhetsklarert, jfr. Sikkerhetsloven.