Vil du være med på å planlegge sommerskole for mange tusen barn og unge i Oslo?

NB! Praksisplassene er forbeholdt studenter som tar studiet "Administrasjon og ledelse i offentlig virksomhet" på OsloMet.

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til barn og unge i hele byen. Tilbudet støtter skolenes arbeid med faglig og sosial læring utover det ordinære skoleåret.Tilbudet består av kurs som varer i en uke og tilbys til alle årstrinn, fra 1. – 10. trinn og elever ut videregående skole. Sommerskolen Oslo gjennomføres i uke 26, 27, 32 og 33. 

Sommerskolen består av et fast team på seks medarbeidere, i tillegg til Sommerskolens rektor. I prosjektets høysesong tilkommer det ytterligere ressurser, både konsulenter rekruttert utenfra og administrativt ansatte i Utdanningsadministrasjonen. Sommerskolen tilbød i 2022 i overkant av 17 200 elevplasser. For å gjennomføre et så stort arrangement må det ansettes rundt 1000 personer i ulike roller, hvorav ca. 40 er ledere på de ulike lokasjonene. Sommerskolen er underlagt Avdeling for samarbeid og tjenesteutvikling.

Les mer om Sommerskolen Oslo her.

Praksisperioden for studentene er 17. april - 15. juni 2023. 

For å søke på denne stillingen må søknaden legges inn i Webcruiter, dvs det skal ikke sendes CV og søknadsbrev på mail.

https://2180.webcruiter.no/Main2/Recruit/Public/4588941517?language=nb&link_source_id=2000

Hvis lenken i annonsen ikke virker gå til https://candidate.webcruiter.com/  og opprett en profil. Finn den aktuelle annonsen ved å søke opp webcruiter ID 4588941517 (dette står i annonsen). Legg inn CV og søknadsbrev direkte i portalen. 

 

Søknadsfrist: 20. desember
Arbeidsgiver: Oslo Kommune, Utdanningsetaten, Sommerskolen Oslo
Stillinger: 1-2 praksisplasser

 

Arbeidsoppgaver:

• Bistå i ansettelsesprosessen, herunder registering av politiattester, lage kontrakter, følge opp kommunikasjon med ansatte
• Bistå i oppfølging av særskilt tilrettelegging for enkeltelever
• Praktisk administrative oppgaver, herunder planlegging av opplæring
• Oppgaver knyttet til support og kommunikasjon

Kvalifikasjoner:

• Gode digitale ferdigheter kreves, gode Excel-kunnskaper er nødvendig
• Det kreves meget gode kommunikasjonsevner og gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Gode administrative evner er nødvendig
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt 

Personlige egenskaper:

• Evnen til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Ansvarsbevisst og fleksibel 
• Tar initiativ, er selvdrevet og har vilje og evne til å skape fremdrift og sluttføre oppgaver
• Kan bygge gode relasjoner, er samarbeidsorientert og en lagspiller
• Liker og mestrer å jobbe i et team som skal håndtere sammensatte utfordringer med klare tidsfrister i et hektisk tempo
• Evnen til å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig 

Vi tilbyr:

• Å være med på å planlegge et av landets største arrangementer for barn og unge
• En meningsfull og lærerik praksisplass i Norges største offentlige etat