Pracownik ds. Rozliczeń Usług Serwisowych

Kongsberg Maritime CM Sp. z o.o. poszukuje utalentowanej osoby na stanowisko Administratora Serwisu. Dołącz do naszego zespołu!

 

Administrator Serwisu będzie odpowiedzialny za realizację zadań administracyjnych związanych z pracą Product Support Center w Gdyni. Osoba pełniąca tę rolę, może dodatkowo odpowiadać za wsparcie innych obszarów funkcjonalnych na poziomie organizacji w Polsce oraz innych Krajach Europejskich.

Miejsce pracy: Gdynia

Czym będziesz się zajmować?

• Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi.
• Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy, a także rozliczanie delegacji pracowników.
• Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty w MS Excel, kalkulować prace w MS Excel, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP.
• Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów.

Jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko, jeżeli:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym przede wszystkim posiadasz doświadczenie w procesie wystawiania faktur oraz rozliczania podróży służbowych.
• Ukończyłeś/aś lub kończysz szkołę wyższą (mile widziany kierunek finansowy, ekonomiczny lub pokrewny).
• Masz wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne.
• Swobodnie poruszasz się w programach pakietu MS Office – w szczególności MS Excel (w stopniu średniozaawansowanym).
• Jesteś osobą gotową na sporadyczne podróże służbowe za granicę.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).
• Jesteś osobą ambitną i gotową do dalszej nauki i rozwoju – wykazujesz się proaktywnością.
• Lubisz wyzwania, radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów.
• Jesteś osobą z poczuciem odpowiedzialności za rozwój własny i firmy.
• Wykazujesz się zdolnościami analitycznymi.

Co Ci zaproponujemy?

• Pracę w międzynarodowej i stabilnej firmie, o ugruntowanej pozycji na rynku lokalnym oraz globalnym.
• Udział w różnych szkoleniach i innych formach podnoszenia umiejętności i kompetencji.
• Ciekawą możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę w zespole dzielącym się wiedzą specjalistyczną.
• Pakiet benefitów obejmujący między innymi ubezpieczenie na życie, pakiet medyczny i inne.