Trondheim folkebibliotek har ledig fast 100 prosent stilling som personalkonsulent.

Trondheim folkebibliotek består av hovedbiblioteket, Bøker og bylab og syv bydelsbibliotek: Byåsen, Klæbu, Heimdal, Moholt, Ranheim, Risvollan og Saupstad. Vi leverer også tjenester til Trondheim fengsel og Byåsen videregående skole.

Stillingen som personalkonsulent er organisatorisk plassert ved hovedbiblioteket med biblioteksjef som nærmeste leder. Stillingen er en del av enhetens støttefunksjoner. Biblioteket har for tiden fem avdelingsledere med personalansvar.

Trondheim folkebibliotek har over 60 ansatte. Vår kultur tilsier at vi står sammen og hjelper hverandre når det trengs, jobber tverrfaglig og tar i et tak uansett oppgaver.  Alle ansatte bistår med å yte service i skranke, følge opp bestillinger, utlån og innlevering. Vi er omstillingsdyktige, opptatt av utvikling og at biblioteket skal være tidsriktig og moderne. Samtidig skal vi holde på litterære tradisjoner og biblioteket som et sted for folkeopplysning og livslang læring.

Vi verdsetter gjestene våre høyt og har følgende visjon:
“Ditt bibliotek - deltakelse, opplevelse, kunnskap og kreativitet”.

Trondheim folkebibliotek er den kulturvirksomheten i byen som brukes av flest mennesker og er dermed en viktig, terskelfri og gratis møteplass. Her møtes folk på tvers av alder, kjønn, utdanning, demografi og etnisitet. I tillegg til individuelle veiledning og bistand i det daglige, tilbyr vi lesestund, litterær lunsj, forfatterbesøk, debatt, bydels- og litteraturfest, kreative verksteder, spillkveld, språkkafé og konserter.

Trondheim folkebibliotek satser på både det fysiske og det digitale biblioteket.

Arbeidsoppgaver:

Lederstøtte og saksbehandling i forbindelse med:

• rutiner og systemer for medarbeideroppfølging og personaladministrasjon
• sykefraværsoppfølging
• rekruttering
• kompetanseutviklingsarbeid
• lønns- og arbeidstidsplanlegging
• vaktplan og ferieoversikter
• dialog med Personaltjenesten og andre aktuelle samarbeidspartnere

Andre oppgaver etter kompetanse og behov

Kvalifikasjoner:

• minimum bachelornivå, fortrinnsvis med administrasjon og/eller HR i fagkretsen
• god digital kunnskap
• inngående kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR-området
• relevant erfaring, gjerne fra arbeid med lederstøtte i det offentlige
• ønskelig med erfaring innen arbeidstidsplanlegging og lønnssystem

Svært relevant arbeidserfaring kan veie opp for krav om bachelorutdanning

Personlige egenskaper:

• gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
• høy etisk standard
• selvstendig og ansvarsbevisst
• fleksibel og med stor arbeidskapasitet
• serviceinnstilt og pedagogisk anlagt

Vi tilbyr:

• mulighet til å sette ditt preg på biblioteket som en viktig møteplass 
• en aktiv arbeidsplass med stor samfunnsnytte
• et faglig miljø med over 60 dedikerte og engasjerte kollegaer
• et arbeidsmiljø preget av humør og takhøyde
• mulighet for å delta i relevante interne kompetansetiltak
• lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

Stillingen inngår i bibliotekets vaktplan. I dag betyr dette en skrankevakt i uka og jobb hver fjerde lørdag.
I tillegg vil det være to søndager i vinterhalvåret.