Oslobygg KF er et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak med rundt 650 ansatte. Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg. Vi har ansvar for barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsbygg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. Vår visjon er å gjøre Oslo til en bedre by å leve i. 

I vår nyetablerte innkjøpsavdeling ønsker vi å styrke teamet med to eller flere innkjøpsrådgivere. Sammen skal vi utvikle beste praksis innenfor alt som berører innkjøp i Oslobygg KF. Ditt bidrag vil være med å sikre og støtte gjennomføringen av innkjøpsaktiviteter, slik at disse utføres profesjonelt og effektivt.  

Du vil få muligheten til å være med å etablere og utvikle gode interne prosesser, være involvert i utviklingen og implementeringen av digitale innkjøps-, avtale og bestillingsverktøy. I denne stillingen vil du få jobbe tett med alle som er involvert i anskaffelser i foretaket og samtidig få utvikle deg personlig og faglig. 

Arbeidsoppgaver:

• Kartlegge og analysere aktuelle leverandørmarkeder 
  
• Utarbeide analyser og etablere innkjøpsrapporter for avdelingen og aktuelle interessenter 
  
• Bistå i anskaffelsesprosesser herunder tilbudsevalueringer, forhandlinger, og inngåelse av avtaler 
• Være en profesjonell partner i leverandørrelasjonen slik at avtalte effekter hentes ut 
• Bidra til effektivisering, kontinuerlig utvikling og forbedring av anskaffelsesområdet og relevante innkjøpssystemer 
• Få en sentral rolle i å etablere og utvikle gode bestillingsverktøy 
• Være proaktiv og trygg på anvendelse av økonomiske og analytiske rapporteringsverktøy 
• Sørge for oppdaterte prosedyrer og veiledninger, sjekklister og øvrige verktøy for gjennomføring av anskaffelser, samt sørge for kompetanseoverføring overfor avtaleeiere og andre berørte 

Kvalifikasjoner:

• Høyere relevant utdanning innen økonomiske, administrative, innkjøp og/eller tekniske fag 
• Nyutdannede eller kandidater med noen års relevant erfaring oppfordres til å søke
• Høy digital kompetanse 
• Kjennskap til regelverk om offentlige anskaffelser er en fordel 

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en engasjert kollega med gode samarbeidsevner som evner å jobbe strukturert og som kommuniserer godt med folk i og utenfor avdelingen. 
Du er nysgjerrig og uredd. I denne stillingen er det lov å feile og snarere få anledning til å vokse gjennom gradvis erfaring og mestring.

For å lykkes i denne stillingen bør du: 

• være analytisk og strukturert, men likevel klarer å ha flere baller i luften  
• ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
• ha litt gründer-ånd som evner å se muligheter i digitale og innovative løsninger og systemer 
• ha kommersiell teft og evne til å kombinere dette med lover, forskrifter og øvrige krav 
• kunne identifisere seg med og etterleve Oslo kommunes etiske retningslinjer og verdigrunnlag 

 

Vi tilbyr:

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver 
• Gode personlige utviklingsmuligheter i en fremoverlent organisasjon 
• Du vil få jobbe i et stort foretak med høye ambisjoner og tverrfaglig kompetanse i et av landets største fagmiljøer 
• Få jobbe i et innovativt team med stor integritet i organisasjonen 
• Moderne lokaler på Helsfyr, nært trafikk-knutepunkt og egne treningsfasiliteter. 
• Konkurransedyktige betingelser som blant annet fleksibel arbeidstid 
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd. 
  
• Lønn etter avtale