Oslo VO Helsfyr søker konsulent innenfor området deltakerforvaltning. Det er ledig ett årsvikariat i perioden 01.08.2021. Ved eventuelt intern tilsetting, kan det bli ledig ett kortere vikariat i tillegg.

 Vi søker deg som er strukturert, selvstendig, utadvendt og glad i folk. Du liker deg i et hektisk, flerkulturelt miljø, er engasjert og initiativrik og samtidig tilpasningsdyktig i forhold til andre ansattes behov. Du er god på samarbeid og har stor arbeidskapasitet og godt humør.
 
Oslo VO Helsfyr tilbyr norskkurs og opplæring på grunn- og videregående skoles nivå. Vi holder til i lyse og trivelige lokaler på Helsfyr. Vi har rundt 1 800 elever og 130 ansatte. Skolen er involvert i flere prosjekter hvor samarbeid med offentlige etater og privat næringsliv er prioriterte områder. Vi har utstrakt samarbeid på tvers av skolens avdelinger. Profesjonell praksis er beskrevet i skolens kvalitetssystem.   

Stillingen tilhører avdeling for deltakerforvaltning. Denne avdelingen har for tiden 6 ansatte. Noe periodevis kveldsarbeid må påregnes. Ansvars- og arbeidsfordeling er gjenstand for endringer etter bedriftens behov.

 Les mer om Oslo VO Helsfyr på www.helsfyr.oslovo.no

Arbeidsoppgaver:

 

• Deltakerforvaltning (rettighetsavklaring, NIR-frister, behovsprøving)
• Vedlikeholdsarbeid i  NIR (Nasjonalt introduksjonsregister)
• Påfyll og sluttføringer av deltakere
• Systematisk kurs- og deltakeroppfølging og oppdateringer/vedlikehold SITS og SATS
• Medansvar i planlegging og gjennomføring i forhold til bedriftens inntaksperioder
•  Saksbehandlingsarbeid innenfor Introduksjonsloven, Integreringsloven, opplæringsloven (voksnes rett til grunn- og videregående opplæring) forvaltningsloven, offentlighetsloven
• Møtevirksomhet og nettverkssamarbeid.
• Informasjonsarbeid og samarbeid internt og eksternt
• Annet forefallende arbeid
  

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innenfor offentlig saksbehandling og skoleadministrasjon: Fagskolenivå/høyskolenivå
• Kjennskap til bydelssamarbeid og introprogram 
  
• Kjennskap til relevant lovverk i forbindelse med saksbehandling (introduksjonsloven, opplæringsloven m.fl.)
• Innsikt i og forståelse for arbeid i flerkulturelle miljøer
• Kompetanse i bruk av det skoleadministative systemet SITS og SATS
•  Websak-kompetanse
•  Kjennskap til Nasjonalt introduksjonsregister
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.
• Erfaring fra lignende stillinger vektlegges

Personlige egenskaper:

• Er engasjert, har godt humør, er sosial, imøtekommende og positiv
• Har deltakernes behov i fokus
• Er svært god på samarbeid og kommunikasjon
• Er effektiv, strukturert og systematisk
• Ser ansattes og brukeres behov, og hjelper til utover egne ansvarsområder
• Er fleksibel og tåler høy arbeidsbelastning i perioder

Vi tilbyr:

• Spennende ansvars- og arbeidsområder
• Hyggelige og faglig dyktige medarbeidere
• Lønn og arbeidsvilkår er fastsatt i lov og avtaleverk
• Trimrom for ansatte
  
• Lyse og trivelige lokaler