Oslo VO Rosenhof har som visjon å legge til rette for økt sosial mobilitet. Skolen gir et bredt opplæringstilbud til voksne innvandrere, og har ca. 2500 deltakere og 160 ansatte. Skolen er lokalisert i tre bygg sentralt plassert i Oslo. Vårt oppdrag er å tilby relevant opplæring av høy kvalitet tilpasset deltakernes behov og læreforutsetninger for å øke deltakernes muligheter og forutsetninger for å lykkes i det norske samfunnet.
Oslo VO Rosenhof søker nå en ny kontormedarbeider som ønsker å være med å ta ansvar for deler av skolens fellesfunksjoner og som ønsker å bidra til å god service i møte med ansatte og deltakere. Som kontormedarbeider vil du få en variert arbeidshverdag som krever en positiv innstilling, god struktur i eget arbeid og stor arbeidskapasitet. Vi ønsker en medarbeider med stort engasjement for voksnes læring slik at de styrker sine muligheter til å bli aktive deltakere i arbeidsliv og samfunnet generelt. Skolen har kveldsundervisning, så noe kveldsarbeid må påregnes i perioder. Det er ønskelig med tiltredelse fra 1.august. 

Les mer om Oslo Voksenopplæring Rosenhof her: https://rosenhof.oslovo.no  

Arbeidsoppgaver:

• Du betjener henvendelser over skranke, på telefon og på e-post.
• Du har ansvar for skolens digitale arkivsystem.
• Du bistår i enkel saksbehandling og følger opp definerte oppgaver.
• Du bistår kollegaer i god forvaltning av skolen ressurser.
• Du bistår i skriftlig og muntlig informasjonsformidling.
• Du bistår i generell service- og kundebehandling, og bistår i generell veiledning i alle henvendelser til skolen. 
  

Kvalifikasjoner:

• Du har utdanning og erfaring innen service- kontor- eller resepsjonsfag.
• Du har svært god skriftlig- og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Du setter deg lett inn i lov- og avtaleverk.
• Du kan bruke engelsk som arbeidsspråk.
• Du behersker IKT som arbeidsverktøy, spesielt Office og kan raskt sette deg inn i, og lære nye plattformer og systemer.

Personlige egenskaper:

• Du er blid, imøtekommende og serviceinnstilt.
• Du er utviklings- og resultatorientert.
• Du er analytisk og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du evner å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig.
• Du liker å jobbe i team og kjenner dine sterke sider i team.
• Du ønkser å bistå og lette arbeidet for dine kollegaer

Vi tilbyr:

• Meningsfylte arbeidsoppgaver.
• En spennende organisasjon hvor arbeidsoppgaver endrer seg over tid.
• Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Lønns- og arbeidsvilkår som er fastsatt i lov- og avtaleverk.