Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Ordningsmedarbeider - historisk arkiv

Offentlig forvaltning

Arkiv og dokumentasjon SSHF har ledig stilling som ordningsmedarbeider for historisk arkiv. Vi søker deg som har en genuin interesse for dokumentasjonsforvaltning, og erfaring og kjennskap til historisk arkivarbeid. Har du erfaring fra helsesektoren er det en fordel. Arbeidet består av både repeterende registrering, fysisk arbeid med løft og bæring, men også konsentrasjons og fordypningsoppgaver. 

Arkiv og dokumentasjonsseksjonen ved Sørlandet sykehus HF (SSHF) består av to enheter som betjener sak og pasientarkiv for hele foretaket. Enhetene er lokalisert i Kristiansand og Arendal. Denne stillingen vil hovedsakelig arbeide ut fra Kristiansand, men vil måtte påregne noe reising mellom lokasjonene ved behov. Arkiv og dokumentasjonsseksjonen består av ca. 30 årsverk

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver:

  • Ordning/sortering og utskilling av arkivverdig papirdokumentasjon iht. gjeldende rutiner
  • Pakking av arkiv for flytting og avlevering
  • Registrering av arkiv i database
  • Digitalisere/skanne papirjournaler inn i database
  • Bistå felles dokumentsenter ved innsynsforespørsler
  • Innhenting av arkiv
  • Andre arbeidsoppgaver kan bli aktuelle 

Kvalifikasjoner:

Utdanning

Nødvendig:

  • Videregående opplæring/studiekompetanse /fagskole/fagbrev

Ønskelig studieretning:

Arkiv/historie/helsefag/kontor

Praktisk erfaring:

  • Nødvendig: 
    • Erfaring fra arkiv/dokumentasjonsarbeid og offentlig forvaltning
  • Ønskelig:
    • Erfaring fra arbeid i helsesektor
    • Kjennskap til pasientjournal
    • Kjennskap til historiske papirjournaler                
  • Stillingen innebærer behandling av taushetsbelagte opplysninger og den ansatte må kunne håndtere opplysningene iht. taushetspliktens bestemmelser.
  • Det vil tidvis være mange tunge løft og arbeid på ulike lokasjoner i foretaket. Den ansatte må kunne bidra på flytteprosesser mellom de ulike lokasjonene, både i form av bæring og transportoppdrag
  

Personlige egenskaper:

  • Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
  • Interesse for dokumentasjonsforvaltning og historie
  • Gode norskkunnskaper
  • Evne til å tenke langsiktig og målrettet
  • Nøyaktig, tålmodig
  • Selvstendig med evne til å ta ansvar
  • Gode kartleggingsevner
  • Lære- og endringsvillig
  • Gode samarbeidsevner
  • God fysisk form
  • Førerkort klasse B

Vi tilbyr:

  • Ordning av historiske arkiv er en stor og viktig oppgave ved seksjon for Arkiv og dokumentasjon ved SSHF. Oppgavene som utføres her bidrar til viktig samfunnsforskning, sikrer tilgjengeliggjøring og trygging av rettighetsdokumentasjon. Stillingen tilhører et aktivt arkivmiljø som stadig er i utvikling.