Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi ser etter deg som er strukturert og serviceinnstilt med interesse for HR-relaterte oppgaver.

Hos oss kan du bidra til å støtte sykehusets ledere med rådgivning innen de personaladministrative områdene, som for eksempel rekruttering, ferie/fravær, arbeidskontrakter og lønnsberegning.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Som medarbeider blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!

Om oss:
HR Administrasjon og rekrutteringsstøtte er i dag et team med 12 ansatte, organisert under Stab Kompetanse i Vestre Viken. Vi har kontor i åpent landskap på Grønland 32. Stabsområdet kompetanse består av avdelingene: HR Administrasjon og rekrutteringsstøtte, HR Utvikling og lederstøtte, Bemanningssenter, Utdanning, Organisasjonsutvikling og HMS, og inngår i administrerende direktørs stab.

Avdelingen HR Administrasjon og rekrutteringsstøtte har rådgivere som bidrar med rådgivning, veiledning og opplæring til Vestre Vikens ledere, samt kvalitetssikring av personaladministrative prosesser. De personaladministrative oppgavene innebærer blant annet å bistå ledere med juridisk veiledning og støtte knyttet til personaladministrative saker. Arbeidet skal gjenspeile sentrale verdier som kvalitet, trygghet, respekt og likebehandling. Ansvarsområdene omhandler blant annet pensjonsordninger, personalhåndbok, utarbeidelse av retningslinjer, systemstøtte og rekrutteringsadministrative oppgaver.

Vi har ledig fast stilling som HR-rådgiver. Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

 

Kvalifikasjoner:

Vi trenger deg som:

• Har relevant utdanning på høyskole- og/eller universitetsnivå. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  
• Har god systemforståelse og kompetanse med administrative IT-verktøy
  
• Har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper 
  

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring med bruk av personaladministrative systemer som Personalportalen, Webcruiter, Læringsportalen og Gat
  
• Har erfaring innenfor rekrutteringsadministrative oppgaver og generell HR-rådgivning

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen
Vi ser etter deg som:

• Jobber selvstendig, strukturert og målrettet
  
• Evner å planlegge, prioritere og strukturere arbeidsoppgaver
  
• Evner å se muligheter for utvikling og forbedring
  
• Er serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
  
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr:

• Ansettelse i et helseforetak som dekker mange fagområder og pasientgrupper. Hos oss får du delta i store fagmiljø, og vi har mange muligheter internt
  
• God opplæring til nye kolleger, gjennom egne kompetanseplaner for nyansatte og ledere
  
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig og personlig utvikling
  
• Et godt arbeidsmiljø med god delingskultur samt dyktige og engasjerte kollegaer
  
• Mulighet for å påvirke oppgaver og ansvarsområder
  
• Fleksibel arbeidstid med kjernetid mellom 09:00 og 14:30