Har du lyst til å arbeide med økonomioppgaver og bidra inn i utviklingen av økonomifaget på et viktig samfunnsområde? Du har nå en unik mulighet til å bli en del av UDIs dynamiske og innovative arbeidsmiljø da vi trenger ny medarbeider til Ankomst og transittenheten.

Ankomst- og transittenheten er plassert i Oslo. Vi har i dag 12 medarbeidere. Nå søker vi etter en dyktig rådgiver/seniorrådgiver til enheten, for å håndtere økonomioppgaver. Kontoret har ansvar for opp- og nedbygging av mottakskapasiteten og oppfølging av ankomst- og transittmottak i Norge.  

Enheten har også ansvaret for driften av Nasjonalt ankomstsenter i Råde kommune. Dette inkluderer oppfølging av en bred portefølje av kontrakter, og tett samhandling med samarbeidende aktører, herunder politiet og lokale helsemyndigheter.  

Ankomst- og transittenheten er en del av Mottak og retur, som har ansvar for drift av statlige mottak for asylsøkere. Dette innebærer etablering av mottak gjennom avtaler med driftsoperatører, dimensjonere mottaksplasser i forhold til behov, utvikle kvalitet og standard for mottaksarbeidet, og differensiere mottakstilbudet for ulike beboergrupper, samt sikre en god økonomiforvaltning på mottaksfeltet.  

Migrasjonssvingningene påvirker virksomheten i stor grad og stiller høye krav til en fleksibel og robust organisasjon. I mottakssystemet bor det for tiden ca 2000 personer, fordelt på i underkant av 20 asylmottak spredt over hele landet. Avdelingen har også ansvaret for assistert retur og for bosettingsforberedende arbeid.   

I Mottak- og retur er det ca. 105 medarbeidere fordelt på enheter i Oslo og de fem regionkontorene i Kristiansand, Bergen, Trondheim, Narvik og på Gjøvik.  

UDI står nå midt i en omstilling som har til formål å styrke kjerneprosessene våre og skape mer helhetlige tjenester. Målet er å skape bedre og mer effektiv saksflyt. For å få det til må vi arbeide, lede, styre og organisere oss på en måte som understøtter dette og vi har innført agil arbeidsmetodikk. Du som medarbeider vil involveres i dette utviklingsarbeidet.     

Arbeidsoppgaver:

Det er flere økonomioppgaver knyttet til drift av asylmottak og vi søker nå etter en medarbeider som kan ivareta økonomifunksjonen ved Ankomst og transittenheten i UDI.  

Du skal også bidra inn i arbeidet med, og utviklingen av økonomioppgaver i mottak- og returprosessen for øvrig. Du vil samarbeide tett med medarbeidere både på strategisk og operativt nivå, samt med det sentrale økonomimiljøet i UDI. 

• Økonomioppgaver som budsjettering og rapportering, fakturahåndtering, bilagshåndtering, refusjonskrav og tilskuddsforvaltning 
• Bidra til en god kontraktsoppfølging, herunder å sikre at varer og tjenester har budsjettmessig dekning og er rettidig levert og fakturert i tråd med bestilling, samt dialog med leverandører  
• Delta i økonomi-oppgaver på tvers av regioner og enheter  
• Bidra i videreutvikling av økonomiarbeidet i avdelingen 
  
• Bidra til å sikre god internkontroll gjennom ulike tiltak  
  
• Veilede ansatte i asylmottak om innholdet i krav til økonomi- og driftsoppgaver
  
• Delta i arbeidet med kontraktsstyring/-forvaltning og kontroll av drift og økonomi av asylmottak
• Bidra til kontinuerlig forbedring av vårt arbeid 
  
• Delta i enhetens øvrige oppgaver etter behov  

Kvalifikasjoner:

Du må ha:  

• Utdanning på minimum bachelor-nivå fra høgskole eller universitet, fortrinnsvis innen økonomi og administrasjon. Annen relevant utdanning og erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med bruk av MS Office 365, spesielt regneark- og databaseløsningene Excel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk 

Det er ønskelig med:  

• Erfaring med å arbeide i team med både drifts- og utviklingsoppgaver 
• Kunnskap om internkontroll 
  
• Erfaring med Agresso og Basware eller tilsvarende regnskaps- og fakturasystemer
• Erfaring innen innovasjon og forbedringsarbeid 
  
• Kjennskap til Statens økonomireglement  
  
• Kjennskap til anskaffelsesreglementet   

Personlige egenskaper:

• Du er profesjonell i arbeidsutførelsen og har god rolleforståelse  
• Du har analytiske evner 
  
• Du er nøyaktig og strukturert  
• Du har evne til å jobbe selvstendig og i team  
  
• Du er inkluderende og har en lyttende fremferd  
  
• Du har evne til å kommunisere faglige vurderinger godt og forståelig
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø  

Vi søker personer som kan identifisere seg med våre kjerneverdier og vil legge stor vekt på personlig egnethet.   

Vi tilbyr:

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med utviklingsmuligheter i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som er preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) i lønnsspennet 500 000 – 650 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse
• Utlendingsdirektoratet holder til i nye og moderne lokaler (Valle View) på Helsfyr, hvor de ansatte har tilgang til kantine, treningsrom og sykkelparkering. Det er kort vei til buss og t-bane. 

Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn. UDI er en IA-virksomhet, og vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.