Har du kommersiell teft, trives med kundekontakt og liker å skape engasjement? 
Vi ser etter en engasjert og strukturert porteføljeansvarlig som vil spille en nøkkelrolle i utviklingen og driften av våre lokasjoner.

I rollen får du ansvar for både oppfølging av eksisterende og nye leietakere, gjennomføring av visninger og salgsprosesser, samt daglig koordinering av drift i tett samarbeid med våre leverandører og gårdeiere.
Du bidrar til markedsføring, kvalitetssikrer leveranser og skaper trivsel for våre kunder.

Vi ser etter deg som er selvstendig, løsningsorientert og gjerne erfaring fra eiendom, kundeservice, drift eller salg.
Du liker varierte arbeidsdager og er god på å skape et engasjerende arbeidsmiljø for våre leietakere.

Høres dette ut som noe for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg!

 

Om stillingen
Som Porteføljeansvarlig har du en nøkkelrolle i å sikre helhetlig kundetilfredshet og effektiv drift ved selskapets lokasjoner.
Du har ansvar for både salgsrelaterte aktiviteter, kundeoppfølging og den daglige driften av porteføljen.
Rollen krever sterk kommersiell teft, høy grad av struktur og evne til å skape tillit og gode relasjoner. 

Ansvarsområder

Kommersielt

• Strategisk og operativ oppfølging av potensielle og eksisterende leietakere
• Aktivt arbeid med salg, herunder håndtering av henvendelser, gjennomføring av visninger og lukking av salgsprosesser
• Bidra til utvikling og publisering av markedsinnhold, blant annet til sosiale medier
• Planlegge og delta i kampanjer og markedsaktiviteter
• Ansvar for onboarding og offboarding av leietakere

Kundeoppfølging

• Være en tilgjengelig og proaktiv kontaktperson for leietakere
• Planlegge og gjennomføre leietakermøter, samlinger og eventer for nettverksbygging på våre kontorer
• Bidra til et positivt og inkluderende miljø i sentrene
• Håndtere avvik fra avtaleverk, konsept og bestemmelser

Drift og vedlikehold

• Sikre god daglig drift ved sentrene i samarbeid med driftsansvarlige og eksterne leverandører
• Løpende dialog med gårdeiere og driftsteknikere for oppfølging av eventuelle driftsavvik, inkludert fellesarealer
• Utføre kvalitetskontroller i henhold til leveransebeskrivelser og sjekklister
• Melde, dokumentere og følge opp avvik i tråd med interne retningslinjer og prosedyrer

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Erfaring fra eiendom, kundeoppfølging, salg eller drift er en fordel
• Serviceinnstilt, selvgående og resultatorientert
• Gode samarbeidsevner og evne til å skape relasjoner på tvers av organisasjoner
• Trives med høyt tempo og varierte arbeidsdager

Stillingen rapporterer til Daglig Leder. Det må påregnes noe reisevirksomhet mellom sentrene i porteføljen.

Om arbeidsgiver

Evolve er en ledende aktør innen fleksible kontorløsninger i Norge, etablert i 2011. Selskapet tilbyr moderne og bærekraftige arbeidsplasser som tilpasses bedrifters behov, enten det gjelder vekst, prosjektarbeid eller hybrid arbeidshverdag. Med 5 kontorsentre i Oslo, Akershus og Vestfold , gir Evolve tilgang til fullt møblerte kontorer, møterom og fellesfasiliteter – alt inkludert i én forutsigbar leiepris. 

Evolves kontorløsninger er designet med fokus på bærekraft og fleksibilitet. Flere av sentrene er Breeam-sertifiserte, og alle møbler og materialer er valgt med miljøhensyn. Leietakere får tilgang til møterom utstyrt med moderne videokonferanseutstyr, og kan enkelt booke disse via en app. Kontorene er tilgjengelige 24/7, noe som gir maksimal fleksibilitet for ulike arbeidsstiler. 

Medlemskapene hos Evolve er delt inn i tre hovedkategorier:

Team: Eget låsbart kontor for team opp til 20 personer, med tilgang til alle fasiliteter.
Base: Fast kontorpult i åpent landskap, inkludert skap og tilgang til møterom.
Flex: Fleksibel tilgang til kontorplasser og møterom på tvers av Evolve-sentre.

Evolve legger vekt på å skape et inkluderende og inspirerende arbeidsmiljø, hvor leietakere kan dra nytte av nettverksmuligheter og sosiale soner. Dette gjør Evolve til et attraktivt valg for både etablerte selskaper og startups som søker fleksible og moderne kontorløsninger.