Har du nok kompetanse og tydelige meninger nok til å hjelpe oss med innføring av nytt saks- og arkivsystem?

Forsvarsmateriell er, i samarbeid med Forsvaret, i gang med anskaffelse av nytt Information management system (IM) hvor nytt sak- og arkivsystem inngår. Kontor for arkiv- og dokumentforvaltning (KAD) har en sentral administratorrolle og ansvar som kravstiller, og nå ser vi etter en person som kjenner arkivfaget ut og inn, og har klare tanker om hvordan ting bør gjøres og hva som kreves av et godt system.

Dette er en unik sjanse til å være med å forme arkivområdet i Forsvarsmateriell og bidra til nytenkning på et fagfelt i stor utvikling. I denne stillingen får du også mulighet til å forme vår etat innenfra gjennom formidling av arkivfaget. Du får hovedansvar for å gjennomføre kompetansehevende tiltak for etaten i form av kurs og e-læring, rådgivende arkivfaglig støtte for arkivleder, systemadministrasjon samt ansvar for at arkivplan med vedlegg til enhver tid er oppdatert. Sammen med engasjerte kollegaer og gjennom effektive støttefunksjoner vil du være med å sørge for at vår saksbehandling, innsynsbehandling og dokumentforvaltning understøtter arbeidsprosesser og oppgaveporteføljen til Forsvarsmateriell på best mulig måte.

Din nærmeste leder blir arkivleder Merethe Fredheim og hun hører gjerne fra deg hvis du har spørsmål om stillingen.  

Arbeidsoppgaver:

• Holde kurs og utvikle kompetansehevende tiltak for saksbehandlere og ledere
• Bidra til utvikling av arkivplan og internkontroll, prosessbasert BK-plan med arkivnøkkel
• Forbedring og bevaring av gode rutiner og veiledninger for saksbehandling
• Sikring av god systemadministrasjon, saksflyt, maler med mer
• Være rådgiver og gi veiledning, herunder lederstøtte og brukerstøtte
• Håndtering av dokumenter etter sikkerhetslovens bestemmelser herunder innsynsbehandling, postfordeling med mer

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk. 

Kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad, fortrinnsvis innen informasjonsforvaltning, eller relevant erfaring som kan kompensere
• Gode IT- ferdigheter og kunnskap om administratorrollen for sak- og arkivsystemer
• Betydelig kunnskap om relevante lovverk med tilhørende forskrifter
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres for minimum nivå Hemmelig og Nato Secret

Personlige egenskaper:

• Du har god evne og lyst til å formidle informasjon
• Du er fleksibel, har en positiv fremtoning og er løsningsorientert
• Du har evne til å arbeide selvstendig og sørger for å holde deg oppdatert
• Du jobber strukturert og effektivt, også under tidspress
• Du er en lagspiller som deler kunnskap med de rundt deg
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.    

Vi tilbyr:

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden.
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver kode1434 lønnsspenn kroner 574 700 til 677 600 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Våre ansatte legger vekt på lojalitet til forsvarssektorens etiske retningslinjer og at du identifiserer deg med våre kjerneverdier: integritet, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
 
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.