Vil du bidra til å skape gode sommerminner for barn og unge i Oslo? Da vil vi ha med deg på laget!

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til barn og unge i hele byen. Tilbudet støtter skolenes arbeid med faglig og sosial læring utover det ordinære skoleåret.
Tilbudet består av kurs som varer i en uke og tilbys til alle årstrinn, fra 1. – 10. trinn og elever ut videregående skole.

Gjennom spennende kurs med faglig innhold, praktiske aktiviteter og opplevelser skal Sommerskolen Oslo motivere til læring og  bidra til mestring, læringsglede og faglig engasjement. Kursene byr på både faglige fordypninger for de som ønsker det, og mulighet til å øve på grunnleggende ferdigheter på en utforskende måte. Sommerskolen Oslo er også en viktig sosial arena der elevene møtes i nye felleskap på tvers av skoletilhørighet. Vi ønsker at læring skal være gøy!

Sommerskolen består av et fast team på seks medarbeidere, i tillegg til Sommerskolens rektor. I prosjektets høysesong tilkommer det ytterligere ressurser, både konsulenter rekruttert utenfra og administrativt ansatte i Utdanningsadministrasjonen. Sommerskolen tilbød i 2022 i overkant av 17 200 elevplasser. For å gjennomføre et så stort arrangement må det ansettes rundt 1000 personer i ulike roller, hvorav ca. 40 er ledere på de ulike lokasjonene. Sommerskolen er underlagt Avdeling for samarbeid og tjenesteutvikling.

For å lykkes med det store oppdraget er vi avhengige av dyktige og engasjerte kollegaer. Vi søker nå en midlertidig konsulent som skal bistå teamet med arbeidsoppgaver primært knyttet til ansettelser og HR. 

Tilsettingsperiode varer fra 1. januar 2023 til 31. august 2023.

Les mer om oss på vår hjemmeside: https://sommerskolenoslo.no/ 

Arbeidsoppgaver:

• Saksbehandlingsoppgaver innenfor rekruttering og personaladministrasjon
• Bistå med gjennomføring av nærmere 600 intervjuer
• Referansesjekk
• Kommunikasjon med ansatte
• Bistå med praktiske oppgaver knyttet til opplæring
• Administrative oppgaver knyttet til HR og lønn
• Behandle henvendelser i postmottak og telefon

Uavhengig av stilling i det sentrale Sommerskoleteamet, må man i hektiske perioder regne med å bidra der det er behov. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid.

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev og/eller høyere utdanning. Relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for deler av utdanningen. 
• Erfaring fra fagområdet HR og rekruttering
  
• Gode administrative evner er nødvendig
• Gode digitale ferdigheter kreves, meget gode excel-kunnskaper er nødvendig
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Det er ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid og/ eller større arrangementer
• Erfaring med HR-web/ Everyone og Websak+ er en fordel
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Personlige egenskaper:

• Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
• Resultatorientert og god gjennomføringsevne
• God på relasjoner, samarbeid og kommunikasjon
• Ansvarsbevisst, initiativrik og fleksibel
• Godt humør og et sterkt engasjement for fagområdet
• Evne til å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig
  

Vi tilbyr:

• En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
• Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge 
• Engasjerte kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønnstrinn vurderes