Våler kommune pleie og omsorg (PLO) består av hjemmesykepleie, sykehjem, dagsenter, praktisk bistand og kjøkken. Kommunehelsetjenesten er i stor endring og arbeidsdagene er varierte, innholdsrike og utviklende. Virksomheten har ca. 110 ansatte, de aller fleste jobber i turnus. Kommunen har et pågående prosjekt knyttet til heltidskultur. Det jobbes aktivt med velferdsteknologi og prosjekt med digital hjemmeoppfølging er i oppstart. Det jobbes med ombygging og mer aktivitet og innhold i hverdagen for våre beboere i sykehjem og ved mulighet vil den som ansettes også bistå inn i oppgaver knyttet til aktivitet og kultur i avdeling. Den merkantile stillingen vil by på varierte dager og arbeidsoppgaver i et hyggelig kollegafellesskap. Velkommen som søker.

 Arbeidsoppgaver:

Du vil i samarbeid med våre ledere være ansvarlig for å skape mest mulig forutsigbare tjenesteordninger for avdeling sykehjem og hjemmetjeneste, både for arbeidsgiver og ansatte.

Du skal sørge for en strategisk tilnærming til tjenesteplanleggingen slik at denne ivaretar forsvarlig drift samtidig som det sikres at lov- og avtaleverk etterleves og vi har fokus på økonomisk bærekraftige løsninger.

Du vil få ansvar for å etterfølge Arbeidsmiljølovens bestemmelser om arbeidstid og følge opp at tjenesten holder seg innenfor lov- og avtaleverk. Du vil være virksomhetens superbruker i Visma ressursstyring, og ansvarlig for at alle innstillinger er i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk samt lokale avtaler

Oppgaver:

• Sørge for at avdelingene har rett og forsvarlig bemanning etter føringer fra avdelingsledere
• Ansvar for rapportering av AML-brudd i virksomheten
• Utarbeide vaktplaner i samråd med ledere og tillitsvalgte
• Bistå med planlegging av kurs, opplæring etc. slik at dette gjennomføres på en forsvarlig måte både i henhold til lov- og avtaleverk, kompetanse og økonomi
• Deltagelse i aktuelle prosjektarbeid, blant annet heltidskultur
• Iverksette ansatte og sørge for god tilgangsstyring i Visma ressursstyring
• Samarbeide med systemansvarlige for andre IKT- systemer lage gode løsninger for datautveksling
• Superbruker Gerica
• Tilgangsstyring i ulike systemer
• Sørge for alt praktisk knyttet til oppstart og avslutning av ansatte/studenter/lærlinger/elever
• Deltagelse inn mot velferdsteknologi
• Noe arbeid i sak- og arkivsystem kan bli aktuelt
• Følge opp service, dekkskift, skader, renhold etc for virksomhetens biler
• Arkivering av pasientjournaler
• Bidra i miljøarbeid ved mulighet og behov
• Oppfølging av lærlinger og veiledere kan bli aktuelt
• Listen er ikke uttømmende

Kvalifikasjoner:

• God skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Gode IKT-kunnskaper og evne til å sette deg inn i ulike datasystemer
• Erfaring fra arbeid med turnusplanlegging
• Gjerne erfaring fra kommunal helse- og omsorgstjeneste
• Kompetanse på lov- og avtaleverk samt tariffavtale/hovedavtale
• Krav om politiattest

  Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner og høy arbeidskapasitet.
• Evne til å jobbe selvstendig, effektivt og nøyaktig med korte frister og tidvis høyt press.
• Pliktoppfyllende, ansvarsfull og lojal.
• Nysgjerrig, ivrig og kreativ i å finne nye, gode løsninger.
• Fleksibel og løsningsorientert.
• Engasjement for en aktiv og meningsfull hverdag for beboere i sykehjem.

Andre opplysninger
Våler kommune ønsker at de ansatte skal representere mangfoldet i befolkningen og vil derfor oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Våler kommune benytter elektronisk søknadsprosess og ber om at søknad sendes elektronisk via ledige stillinger på våre hjemmesider. 

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere i utgangpunktet vil få sitt navn offentligjort i kommunens postjournal og på den offentlige søkerlisten. Ved ønske om å unntas offentligheten må begrunnelse oppgis, og ønske om unntak vil bli vurdert ut fra hvert enkelt tilfelle.

Ved et eventuelt intervju må det legges frem kopier av attester og vitnemål.