Trives du med opplæring og brukerstøtte innen dokumentforvaltning?

Vil du bidra i digitaliseringsarbeidet som berører arkiv?

Vi søker aktiv og utadvendt medarbeider med dokumentasjonsfaglig bakgrunn og gode kommunikasjonsevner!

Avdeling for Dokumentasjon er en del av enheten IT-Tjenesteleveranser. Avdelingen har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tilgang til relevante data på en enkel og sikker måte.

Vi søker en medarbeider som skal sørge for at ledere og saksbehandlere i Bærum kommune gis nødvendig opplæring i verktøy og rutiner som gir dem tilstrekkelig kompetanse til å utføre sine oppgaver i tråd med lovverk og bestemmelser.
Vi ser etter en medarbeider med bred dokumentasjonsfaglig bakgrunn, som vil være en viktig bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører dokumentasjonsforvaltning.

Tiltredelse snarest mulig.

Arbeidsoppgaver:

• Gi relevant opplæring i system-støtte, dokumentfaglige spørsmål og lovverk i form av kurs, work-shops, møter o.l.
• Utarbeide og vedlikeholde e-læringer og annet kursmateriell
• Betjene brukerstøttetelefon og følge opp henvendelser
• Sikre korrekt og oppdatert postjournal
• Bidra til å optimalisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
• Delta i prosjekter for nye løsninger, spesielt rettet mot dokumentasjonsforvaltning
• Andre aktuelle oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning
  

Kvalifikasjoner:

• Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning på høyskole-/universitetsnivå
• God IT-kompetanse og forståelse
• God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
• Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem WebSak
• Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
  

Personlige egenskaper:

• Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
• Utviklingsorientert og positiv til ny teknologi og arbeidsmetoder
• Strukturert og systematisk
• God til å jobbe både selvstendig og i team
• Gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsferdigheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
• Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering
• Kompetanseutviklingsstipend
• Offentlig tjenestepensjonsordning