• Bedrift
    Bærum kommune
  • Søknadsfrist
    13.10.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    1337, SANDVIKA
    BÆRUM
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3187078
  • Se her for andre jobber fra Bærum kommune
  • Oppdatert 29.09.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Bærum kommune

Medarbeider innen dokumentasjonsforvaltning

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Vil du bidra i digitaliseringsarbeidet som berører dokumentasjon?

Vi søker en aktiv og framoverlent medarbeider med dokumentasjonsfaglig bakgrunn og gjerne bakgrunn som IT-arkivar  

Digitalisering er et satsningsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til en effektivisering av arbeidsprosessene. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.

Avdeling Dokumentasjon er en del av Digitalisering og IT. Avdelingen har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tak i relevante data på en enkel og sikker måte.

Avdelingen har systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem WebSak. Vi søker deg som kan være en viktig bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører dokumentasjonsforvaltning. Vi ønsker at du kan bidra til en utvikling hvor manuelt rutinepreget arbeid i stadig større grad automatiseres og effektiviseres. Har du bakgrunn som IT-arkivar vil det være en fordel. Det er også ønskelig at du har prosjekterfaring, som prosjektleder eller prosjektdeltaker.

Arbeidsoppgaver
  • Bidra i drift, utviklingsarbeid og vedlikehold relatert til vårt sak- og arkivsystem
  • Bidra til å kartlegge, optimalisere og automatisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser slik at rutiner forbedres og implementeres
  • Delta aktivt i prosjekter for nye løsninger, spesielt rettet mot dokumentasjonsforvaltning
  • Andre aktuelle oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning
Kvalifikasjoner
  • Høyskole / Universitet, 3-årig Diplom / Bachelorgrad 
  • Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning på høyskole-/universitetsnivå
  • God IT-kompetanse og forståelse
  • God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
  • Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem WebSak
  • Det er ønskelig med erfaring innen deponering av digitale arkiver
  • Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning 
Personlige egenskaper
  • Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
  • Utviklingsorientert og positiv til ny teknologi og arbeidsmetoder
  • Strukturert og systematisk
  • Jobber godt både selvstendig og i team
  • Gode samarbeidsevner
  • Gode kommunikasjonsferdigheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr
  • Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
  • Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering 
  • Kompetanseutviklingsstipend
  • Offentlig tjenestepensjonsordning
  • Tilgang til hytter og ferieleiligheter i inn- og utland
 

  • Bedrift
    Bærum kommune
  • Søknadsfrist
    13.10.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    1337, SANDVIKA
    BÆRUM
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3187078
  • Se her for andre jobber fra Bærum kommune
  • Oppdatert 29.09.2020