Detaljer


Lønnsmedarbeider / Personalrådgiver

Personalavdelingen ved  Nasjonalbiblioteket søker medarbeider til lønn og personaladministrasjon. Har du noen års erfaring fra oppgaver innenfor fagområdet lønn og kjenner godt Statens reiseregulativ?  Er du en positiv person med stor arbeidsglede, liker å håndtere mange baller i luften samtidig, da har vi en spennende fast stilling til deg.  

Personalavdelingen søker deg som er kunnskapsrik, strukturert, serviceorientert og har god forståelse for å arbeide i operativt drift med personal- og lønnsadministrasjon. Du vil ha både selvstendige oppgaver og jobbe i et hyggelig team. Vi benytter Direktoratet for økonomistyring i staten (DFØ) som lønns- og regnskapssentral.  

Seksjon personal, lønn og arkiv består av totalt 9 medarbeidere. Vi har også ansvaret for lønn, personaladministrasjon og regnskap for Norsk lyd- og blindeskriftsbibliotek og Språkrådet og fungerer som et servicekontor for disse. Du vil rapportere til seksjonsleder for personalavdelingen.  

Arbeidsoppgaver
Lønn A-Å – fastlønn, timelønn, honorarer
Bilagsregistrering, tillegg og trekk i lønn
Kontroll i forbindelse med lønnskjøring
Kontroll i forbindelse med reise- og honorarutbetaling
Ansiennitetsberegning
Registrering av ansettelseskontrakter, andre avtaler
Reiseadministrasjon etter Statens reiseregulativ
Veiledning til ansatte og ledere
 
Det kan bli endring i oppsatte oppgaver
Kvalifikasjoner
Minimum 3 års erfaring fra fagområdet Lønn
Ønske om 3-årig bachelor-grad innen fagområdet. Realkompetanse kan oppveie for manglende utdanning.
God kjennskap til Statens reiseregulativ
Særdeles gode IT-kunnskaper spesielt i excel
God systemforståelse, ønskelig med erfaring fra SAP kjernesystem
Kunnskap om lov og avtaleverk for offentlig virksomhet
God formuleringsevne i norsk skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
Selvstendig og selvgående
Strukturert og nøyaktig
Positiv og utadvendt
Serviceinnstilt og løsningsorientert
Evne og vilje til omstilling og nytenkning
Høy grad av evne til å samarbeide med andre
 
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Fast 100% stilling med snarlig tiltredelse
Variert jobb med selvstendige oppgaver
Godt fagmiljø og gode kollegaer
Stilling som 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra ltr. 55 – 58 som fortiden utgjør kr. 488 000 – 513 600.- pr år. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner.
Medlemskap i Statens Pensjonskasse.