Lønnsenheten i Bydel Østensjø har ansvaret for utbetaling av lønn til arbeidstakere og oppdragstakere i bydelen, samt oppfølging av refusjoner fra NAV. Enheten har i tillegg ansvar for sluttføring av ansettelsessaker og generell saksbehandling innen lønnsfeltet.

En av våre dyktige kollegaer skal gå av med pensjon til høsten og vi søker nå etter en førstekonsulent som skal ta over hennes arbeidsoppgaver.

Stillingen som førstekonsulent rapporterer til leder for lønnsenheten. Enheten består av totalt seks medarbeidere; en avdelingsleder, og fem førstekonsulenter.

Arbeidsoppgaver:

• Registrering av lønn og fravær i lønnssystemet Unit4 Agresso
• Ansvar for egen portefølje av tjenestesteder
• Kvalitetssikring og kontroll av lønn og fravær
• Oppfølging av sykelønnsrefusjoner mv.
• Arkivering
• Saksbehandling av arbeidsavtaler, permisjoner og mer
• Gi råd, veiledning, opplæring og være brukerstøtte for ledere
• Eventuelt andre oppgaver innenfor enhetens arbeidsområde

Kvalifikasjoner:

• Fortrinnsvis høyere utdanning innen økonomiske fag
• Søkere med annen relevant utdanning og/eller relevant erfaring fra lønns-, regnskaps- eller økonomiarbeid kan også komme i betraktning
• Erfaring med Unit4 Agresso HR-system og GAT timeregistrering
• 1-2 års erfaring med lønnsarbeid 
• Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
• Kjennskap om lov- og avtaleverk på området
• Saksbehandlingserfaring

Personlige egenskaper:

• Svært god tallforståelse
• Meget gode kommunikasjonsferdigheter - skriftlig og muntlig
• Serviceorientert, fleksibel og gode samarbeidsevner
• Strukturert, selvstendig, kvalitetsorientert og ansvarsbevisst
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Fleksibel arbeidstid
• Godt arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
• Nærhet til offentlig kommunikasjon
• Tilgang til trivelig kantine, kaffebar og treningsrom
• Lønn i lønnstrinn 39 (kr 541 400)
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS