• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    05.12.2021
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    4235886
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune

Lønns- og regnskapscontroller

Oslo kommune

Offentlige tjenester og forvaltning

Vil du bli vår nye lønns- og regnskapscontroller? 

Team regnskapsrapportering har ansvaret for konsernovergripende, regnskapsrelaterte oppgaver innenfor HR- og økonomiområdet. Som følge av økt arbeidsmengde og nye oppgaver tillagt teamet, søker vi etter en lønns- og regnskapscontroller som ønsker å være en del av et sterkt og spesialisert fagmiljø. I tillegg vil vi gjerne ha en medarbeider som kan være med å forbedre og forenkle arbeidsprosesser. Du må ha evne til å bygge gode relasjoner til våre kunder, ha et helhetlig perspektiv, og bidra til et godt arbeidsmiljø. 

Team regnskapsrapportering består i dag av teamleder, samt tre andre teammedarbeidere. Teamet inngår i avdeling Lønns- og regnskapstjenester og seksjon Lønns- og regnskapskontroll. 
 
Seksjonen er ansvarlig for aggregerte oppgaver knyttet opp mot HR- og økonomisystemet i Oslo kommune. Vi jobber på oppdrag fra Byrådsavdeling for finans, og består av fire team med ulike arbeidsoppgaver som er rolle- og tilgangsstyrt i økonomi- og HR-systemet. Alle Oslo kommunes virksomheter er våre kunder. 

Arbeidsoppgaver:

  • Overføre og kontrollere samlede lønnsposteringer til regnskapet 
  • Innhente fraværsrefusjonsfiler fra Altinn for automatisk utligning 
  • Utføre oppgjør og rapportering til offentlige myndigheter innenfor lønn-, pensjon-, skatt- og avgiftsområdet 
  • Utføre løpende avstemming på lønns- og refusjonsområdet, også avstemming av A-melding 
  • Følge opp og avstemme internhandel på konsernnivå 
  • Avstemme sentrale bankkonti 
  • Føre bilag mellom HR-systemet og økonomisystemet 
  • Fordele inntekter og utgifter mellom Oslo kommunes virksomheter 
  • Åpne og stenge perioder i HR- og økonomisystemet  
  • Løse saker i service management-verktøyet Kompass, samt å lage artikler til vår kunnskapsdatabase   
  • Foreslå forbedringer og forenklinger av arbeidsprosesser, samt dokumentere forbedringsforslagene 
  • Delta i fagnettverk, etter avtale med leder 

Kvalifikasjoner:

  • Høyere utdanning på minimum bachelor-nivå innen økonomi/regnskap. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning 
  • God kjennskap til Oslo kommunes gjeldende HR- og økonomisystem, UBW (tidligere Agresso), er en fordel 
  • Solid faglig kompetanse og erfaring innenfor lønns- og regnskapsområdet 
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk 
  • God brukerforståelse og kunnskap om Oslo kommunes virksomheter og organisering er en fordel 

Personlige egenskaper:

  • Nøyaktig og kvalitetsbevisst 
  • Strukturert  
  • Overholder frister og er fleksibel i forhold til oppgaver knyttet til disse 
  • Utviklingsorientert og endringsvillig 
  • Samhandlingsorientert og god til å jobbe i team, samt flink til å dele kompetanse 

Vi tilbyr:

  • Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner 
  • Mulighet til å bidra til utvikling av gode og sikre tjenester innen fagområdet 
  • Mulighet til å jobbe sammen med dyktige ansatte på ulike kompetanseområder 
  • Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring 
  • Fleksitidsordning
  • Mulighet for hjemmekontor enkelte dager i uken
  • Sentral beliggenhet med gode muligheter for offentlig transport 
  • Stillingen lønnes i lønnsspenn kr 513 900 - 611 700 brutto per år (lønnstrinn 34 - 44), avhengig av kvalifikasjoner 
 
  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    05.12.2021
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    4235886
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune