Vil du bli vår nye lønns- og regnskapscontroller? 

Team regnskapsrapportering har ansvaret for konsernovergripende, regnskapsrelaterte oppgaver innenfor HR- og økonomiområdet. Som følge av økt arbeidsmengde og nye oppgaver tillagt teamet, søker vi etter en lønns- og regnskapscontroller som ønsker å være en del av et sterkt og spesialisert fagmiljø. I tillegg vil vi gjerne ha en medarbeider som kan være med å forbedre og forenkle arbeidsprosesser. Du må ha evne til å bygge gode relasjoner til våre kunder, ha et helhetlig perspektiv, og bidra til et godt arbeidsmiljø. 

Team regnskapsrapportering består i dag av teamleder, samt tre andre teammedarbeidere. Teamet inngår i avdeling Lønns- og regnskapstjenester og seksjon Lønns- og regnskapskontroll. 
 
Seksjonen er ansvarlig for aggregerte oppgaver knyttet opp mot HR- og økonomisystemet i Oslo kommune. Vi jobber på oppdrag fra Byrådsavdeling for finans, og består av fire team med ulike arbeidsoppgaver som er rolle- og tilgangsstyrt i økonomi- og HR-systemet. Alle Oslo kommunes virksomheter er våre kunder. 

Arbeidsoppgaver:

• Overføre og kontrollere samlede lønnsposteringer til regnskapet 
• Innhente fraværsrefusjonsfiler fra Altinn for automatisk utligning 
• Utføre oppgjør og rapportering til offentlige myndigheter innenfor lønn-, pensjon-, skatt- og avgiftsområdet 
• Utføre løpende avstemming på lønns- og refusjonsområdet, også avstemming av A-melding 
• Følge opp og avstemme internhandel på konsernnivå 
• Avstemme sentrale bankkonti 
• Føre bilag mellom HR-systemet og økonomisystemet 
• Fordele inntekter og utgifter mellom Oslo kommunes virksomheter 
• Åpne og stenge perioder i HR- og økonomisystemet  
• Løse saker i service management-verktøyet Kompass, samt å lage artikler til vår kunnskapsdatabase   
• Foreslå forbedringer og forenklinger av arbeidsprosesser, samt dokumentere forbedringsforslagene 
• Delta i fagnettverk, etter avtale med leder 

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på minimum bachelor-nivå innen økonomi/regnskap. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning 
• God kjennskap til Oslo kommunes gjeldende HR- og økonomisystem, UBW (tidligere Agresso), er en fordel 
• Solid faglig kompetanse og erfaring innenfor lønns- og regnskapsområdet 
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk 
• God brukerforståelse og kunnskap om Oslo kommunes virksomheter og organisering er en fordel 

Personlige egenskaper:

• Nøyaktig og kvalitetsbevisst 
• Strukturert  
• Overholder frister og er fleksibel i forhold til oppgaver knyttet til disse 
• Utviklingsorientert og endringsvillig 
• Samhandlingsorientert og god til å jobbe i team, samt flink til å dele kompetanse 

Vi tilbyr:

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner 
• Mulighet til å bidra til utvikling av gode og sikre tjenester innen fagområdet 
• Mulighet til å jobbe sammen med dyktige ansatte på ulike kompetanseområder 
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring 
• Fleksitidsordning
• Mulighet for hjemmekontor enkelte dager i uken
• Sentral beliggenhet med gode muligheter for offentlig transport 
• Stillingen lønnes i lønnsspenn kr 513 900 - 611 700 brutto per år (lønnstrinn 34 - 44), avhengig av kvalifikasjoner