Stillingen som Lokal Forvalter er foreslått opprettet i forbindelse med budsjettprosess og skal behandles i bydelsutvalget 13. desember. Med forbehold om vedtak om opprettelse av stilling, ønsker vi tiltredelse 1. januar eller snarest mulig.

Bydel Nordstrand er en stor bydel med over 1500 ansatte og cirka 100 ledere med personalansvar. I bydelen har vi stort fokus på utviklings- og delingskultur, samt relasjonsledelse og medarbeiderskap. Innovasjon og digitalisering er våre sentrale satsningsområder.

Kun elektroniske søknader, sendt via WebCruiter, vil bli behandlet. Vi ønsker at du legger ved aktuelle attester og vitnemål. Kandidater til stillingen vil bli vurdert løpende.

 

Verdt å merke seg før du søker
Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive et langt søknadsbrev. Vi er på jobb for at bydelen skal være et godt sted å jobbe for alle. Vi setter likeverd, likestilling og mangfold høyt, dette er en viktig del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss.


Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss

Kvalifikasjoner:

• Det er fint om du har en bachelorgrad, men det er ikke et krav. Det viktigste er at du har en intuitiv forståelse av systemer, er nysgjerrig og har god formidlingsevne
• God kjennskap til og erfaring med å jobbe i HR-systemet basert på Unit4 ERP
• Erfaring eller god kjennskap til kommunal sektor, fortrinnsvis Oslo kommune
• Erfaring med Agresso administrasjon (Unit4), WinTid, Gat, ACOS-Websak, ACOS-møte + og EQS
• Relevant erfaring fra stillingens ansvars- og arbeidsoppgaver. Eksempelvis sekretariat for AMU/MBU, superbruker i tidsregistreringssystem, HR -systemer, støttefunksjon for ledere
• God skriftlig, muntlig og formidlings/fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

• Du evner å planlegge, prioritere og utføre oppgaver strukturert og selvstendig
• Du er samhandlingsorientert og trives med å koordinere mange interessenter med ulike behov og roller
• Du er kunnskapsorientert og liker å sette deg inn i nye problemstillinger både på system- og brukersiden
• Du er god til å lytte og setter deg lett inn i sluttbrukers situasjoner og utfordringer
• Du er fremoverlent og setter deg raskt inn i nye systemer og metoder
• Du er en flink formidler, slik at du er lett å forstå når du veileder og har opplæringssituasjoner

Vi tilbyr:

• Fast stilling med oppstart 01.01.2024 eller etter avtale.
• Fleksitidsordning
• Mulighet for hjemmekontor ved anledning og etter avtale
• Lønn etter Oslo kommunes regulativ
• Oslo Kommunes pensjons- og forsikringsordninger