Asplan Viak er til stede på over 30 lokasjoner over hele Norge.  Vi er et ingeniør-, plan- og arkitektfirma som planlegger og prosjekterer omgivelser, bygg og infrastruktur, og vi skal være det foretrukne arbeidssted for de som har høye ambisjoner på vegne av felleskapet og seg selv.  

For å lykkes med dette spiller kontorene våre en svært viktig rolle - for å legge til rette for utviklende arbeidsmiljø, tverrfaglig samspill og gode kundemøter.  

Vi søker nå etter en ansvarlig for utvikling og implementeringen av vårt kontorkonsept og driften av våre kontor. Din rolle vil være å sørge for at alle våre kontor innfrir våre forventninger til god og effektiv drift innen våre miljømålsettinger, som arena for våre ansatte og tar ut sitt potensiale innen markedsarbeid og partnerskap.  

Ansvarsområder: 

• Videreutvikle og iverksette vår kontorstrategi som virkemiddel for å støtte selskapets mål om økonomisk, miljømessig og sosial bærekraft. 
• Sikre at kontorene våre er plassert og utformet på en måte som reduserer vårt miljømessige fotavtrykk og fremmer et godt arbeidsmiljø. 
• Lede prosjekter knyttet til ombygging og utforming av kontorlokaler, inkludert samarbeid med interne og eksterne interessenter. 
• Optimalisere kontorkostnader og sikre at vi har fleksible løsninger for å håndtere endringer i arealbehov. 
• Fremme en kultur av stolthet og tilhørighet blant medarbeidere gjennom godt utformede og funksjonelle arbeidsplasser. 
• Lede kontordriftspersonalet, både direkte og i matrise.  

Vi ser etter deg som har: 

• Relevant høyere utdanning innen eiendomsforvaltning / facility management, bedriftsøkonomi, ingeniørfag eller lignende. 
• Erfaring med prosjektledelse og utvikling av kontorstrategier og innen eiendomsområdet. 
• Sterk forståelse for bærekraftige løsninger og evne til å iverksette disse i praksis. 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. 
• God fremstillingsevne i norsk muntlig og skriftlig.
• Evne til å tenke strategisk og handle operativt. 
• Et hjerte for service og gode kontoropplevelser.  

• En unik mulighet til å være en del av et ledende ingeniør-, plan- og arkitektfirma med en betydelig geografisk tilstedeværelse over hele Norge.  
• En spennende nøkkelrolle i det å utvikle framtidens arbeidsplasser i praksis. 
• Et godt arbeidsmiljø og konkurransedyktige ordninger 
• Fleksibel arbeidstid, fem ukers ferie, fri arbeidsdagene i påskeuken og romjulen.  
• Studieturer, fagsamlinger, bedriftsidrettslag og ulike sosiale arrangementer. 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, konkurransedyktig lønn 

Rollen rapporterer til Organisasjonsdirektør og har personalansvar for et team på rundt 10 dedikerte medarbeidere. Arbeidssted Sandvika / Oslo.

Asplan Viak legger vekt på mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn.