Avdeling for Fleet Sales har ansvar for salg av lastebiler til store nasjonale kunder - virksomheter som har behov for et stort antall kjøretøy samtidig. Fleet Sales i Norsk Scania representerer et årlig salgsvolum på ca. 300 enheter. 

Som Koordinator Fleet Sales vil du ha en viktig rolle med å følge opp ordrereserven og sikre kontroll på hele reisen fra biler blir ordrelagt og frem til utlevering til kunden. Bilene kan ha utleveringsadresse i hele Norge, noe som medfører samspill med samtlige anlegg i Norsk Scanias forhandlernett. 

Vi ser etter deg med interesse for lastebil. Stillingen innebærer systematikk og samarbeidsevne, og du vil jobbe tett sammen med selger/KAM i egen avdeling, så vel som kolleger i avdeling for Salgsstøtte, Kontrakt og forhandlernettet for øvrig. 

Hovedoppgaver

• Kvalitetssikre eksisterende portefølje av biler i avdelingen, fra bil er solgt til utlevert kunde
• Kvalitetssikre og sende leveringsplaner til kunder (regelmessig kundekontakt)
• Kvalitetssikre/koordinere klargjøring ved aktuelt Scania-anlegg (inkl. dokumentgodkjenning, visning og registrering)
• Kvalitetssikre/koordinere utleveringer til kunde eller bruker
• Strukturert oppfølging mot påbyggere og underleverandører
• Følge opp leveranser dersom det er mangler, etterslep eller lignende
• Utarbeide fakturagrunnlag (inkl. serviceavtale aktiveringer) og rekvisisjoner
• Kontere fakturaer pr. enhet opp imot bestilling, følge struktur for arkivering og kvalitetskontroll
• Bistå anbud og kundeprosjekter ved behov, delta i prosesser eller møter som er hensiktsmessige i avdelingen
• Varetelling/lagerstatus 1 gang pr. år 

Ønskede kvalifikasjoner

• Bransjekunnskap lastebil eller nyttekjøretøy
• Erfaring med systemer og prosesser
• IT-ferdigheter, Microsoft Excel
• Teknisk kompetanse på tyngre kjøretøy, påbygg eller tilsvarende er en fordel, men annen relevant produktkunnskap, erfaring eller utdanning kan kompensere for manglende teknisk kompetanse
• Økonomisk forståelse

 Personlige egenskaper

• Forutseende og ansvarsbevisst
• Strukturert, systematisk og nøyaktig
• Lagspiller, ærlig relasjonsbygger
• Serviceinnstilt og kvalitetsbevisst
• Du setter kunden først og motiveres av gode kundeopplevelser

For rett person vil det være gode utviklingsmuligheter i en spennende hverdag med faglige utfordringer.

Sentralt beliggende kontorsted på  Skøyen.

Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer og mulighet til å påvirke en avdeling i utvikling.

Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger.