• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    09.06.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Deltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0473, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    2955470
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 02.06.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Oslo kommune

Kontormedarbeider Sagene skole

Offentlig forvaltning

Sagene skole er en flott og spennende 1-10 skole, med beliggenhet rett ved Akerselva sentralt i Oslo. Sagene Skole er en av Oslos eldste skoler og har en rik og interessant historie med pedagogisk utviklingsarbeid og inkluderende fellesskap. Vi har en engasjert foreldregruppe og et dyktig og engasjert personale.
Vi søker etter deg som ønsker å bidra i det administrative arbeidet ved skolen. Det er viktig for oss at du har et positivt elevsyn og evner å skape gode relasjoner med elever og voksne.

Det er ca. 570 elever og 90 ansatte ved skolen.

Kontormedarbeideren har en sentral rolle i den administrative virksomheten ved Sagene skole.  Kontormedarbeideren er sentral i det praktiske arbeidet med servicefunksjoner av daglig drift av skolen. Til rollen ligger det å sørge for at kommunikasjonen flyter sømløst mellom elever, ansatte, foresatte og internt. Kontormedarbeideren har ansvar for å bidra i eksamensforberedelser på u.trinn, oppdatere elevinformasjon i det skoleadministrative systemet, betjene sentralbord, bestillinger, vikarrutiner og intern postfordeling.

Les mer om skolen på https://sagene.osloskolen.no/

Arbeidsoppgaver
-Betjene sentralbord
-Arbeid i det skoleadministrative systemet (SATS)
-Postfordeling i Websak
-Betjene elevarkiv
-Varemottak
-Utføre bestillinger
-Yte service til ansatte, foresatte og elever
-Utlån av lokaler
-Bidra til å forberede eksamen og vitnemål
-Bidra i saksbehandling delegert av rektor
-I samarbeid med ledelsen bidra til gode systemer ved bruk av vikarer
Kvalifikasjoner
-Erfaring fra tilsvarende arbeid i skole er en fordel
-Erfaring fra arbeid med Websak og andre skoleadministrative systemer
-Har gode ferdigheter i norsk muntlig og skriftlig
-Har gode ferdigheter i engelsk muntlig og skriftlig
-Ryddig og strukturert
-God evne til å kommunisere med ansatte og brukere
-Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Personlige egenskaper
-Serviceinnstilt
-Omgjengelig og positiv
-Stor arbeidskapasitet og villig til å stå på i ekstra hektiske perioder
-Kunne ha mange baller i luften samtidig
-Ansvarsfull med  høy integritet
-Lærevillig og engasjert
-Godt humør
-God evne til å kommunisere med ansatte og brukere
Vi tilbyr
-Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
-Tett samarbeid mellom ansatte og god lederstøtte
-En utfordrende jobb i et spennende miljø
-Nødvendig kursing og opplæring
-Lønn og pensjon i henhold til Oslo kommunes regulativer
 

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    09.06.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Deltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0473, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    2955470
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 02.06.2020