Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
09.06.2020Ansettelsesform
workTime.DeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0473, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
2955470Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 02.06.2020
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Kontormedarbeider Sagene skole
Offentlig forvaltning
Sagene skole er en flott og spennende 1-10 skole, med beliggenhet rett ved Akerselva sentralt i Oslo. Sagene Skole er en av Oslos eldste skoler og har en rik og interessant historie med pedagogisk utviklingsarbeid og inkluderende fellesskap. Vi har en engasjert foreldregruppe og et dyktig og engasjert personale.
Vi søker etter deg som ønsker å bidra i det administrative arbeidet ved skolen. Det er viktig for oss at du har et positivt elevsyn og evner å skape gode relasjoner med elever og voksne.
Det er ca. 570 elever og 90 ansatte ved skolen.
Kontormedarbeideren har en sentral rolle i den administrative virksomheten ved Sagene skole. Kontormedarbeideren er sentral i det praktiske arbeidet med servicefunksjoner av daglig drift av skolen. Til rollen ligger det å sørge for at kommunikasjonen flyter sømløst mellom elever, ansatte, foresatte og internt. Kontormedarbeideren har ansvar for å bidra i eksamensforberedelser på u.trinn, oppdatere elevinformasjon i det skoleadministrative systemet, betjene sentralbord, bestillinger, vikarrutiner og intern postfordeling.
Les mer om skolen på https://sagene.osloskolen.no/
-Arbeid i det skoleadministrative systemet (SATS)
-Postfordeling i Websak
-Betjene elevarkiv
-Varemottak
-Utføre bestillinger
-Yte service til ansatte, foresatte og elever
-Utlån av lokaler
-Bidra til å forberede eksamen og vitnemål
-Bidra i saksbehandling delegert av rektor
-I samarbeid med ledelsen bidra til gode systemer ved bruk av vikarer
-Erfaring fra arbeid med Websak og andre skoleadministrative systemer
-Har gode ferdigheter i norsk muntlig og skriftlig
-Har gode ferdigheter i engelsk muntlig og skriftlig
-Ryddig og strukturert
-God evne til å kommunisere med ansatte og brukere
-Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
-Omgjengelig og positiv
-Stor arbeidskapasitet og villig til å stå på i ekstra hektiske perioder
-Kunne ha mange baller i luften samtidig
-Ansvarsfull med høy integritet
-Lærevillig og engasjert
-Godt humør
-God evne til å kommunisere med ansatte og brukere
-Tett samarbeid mellom ansatte og god lederstøtte
-En utfordrende jobb i et spennende miljø
-Nødvendig kursing og opplæring
-Lønn og pensjon i henhold til Oslo kommunes regulativer
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
09.06.2020Ansettelsesform
workTime.DeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0473, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
2955470Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 02.06.2020