• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    09.05.2021
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3762757
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune

Kontorleder Ila skole

Oslo kommune

Offentlige tjenester og forvaltning

Ila skole er en 1-7 skole med ca. 570 elever og rundt 100 ansatte. Skolen ligger flott til ved St. Hanshaugen i Oslo sentrum med et unikt skolebygg som av mange kalles "Slottet på St. Hanshaugen". 

Ila skole er en veldrevet skole som kjennetegnes av et godt arbeidsmiljø og høy trivsel blant både elever og ansatte. Skolens elever gjenspeiler Oslos befolkning, og representerer et mangfold av kulturer og språk fra 40 ulike nasjoner. Hver dag jobbes det aktivt i tråd med skolens visjon "Inkludering, læring, ansvar". Ila skole har som mål å organisere og tilrettelegge opplæringen slik at den er inkluderende overfor alle elever. Videre er skolen opptatt av å løfte hver enkelt elev slik at alle kan oppleve mestring på sitt nivå. På Ila skole skal de voksne legge til rette for elevene slik at de kan utvikle ansvar for sin egen læring og senere egne liv. Elevene skal få mulighet til å realisere sine evner og talenter. De skal utfordres, inspireres og motiveres til å sette ambisiøse mål for egen læring og utvikling.

Ila skole er nå i en situasjon hvor både rektor og assisterende rektor skal pensjonere seg. Ny rektor blir ansatt i disse dager. Som kontorleder vil du være en viktig del av den "nye" administrasjonen ved skolen, og arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil derfor avklares nærmere sammen med ny rektor og ledergruppen.

Ila skole søker en strukturert og imøtekommende kontorleder med utpreget god systemforståelse. Du er initiativrik og serviceorientert og ser muligheter og løsninger fremfor utfordringer. Som kontorleder sitter du i hjertet av skolen og er i de aller fleste tilfeller første kontaktpunkt for elever, lærere, foresatte og andre som ønsker kontakt med skolen. Kontorlederen har også det administrative ansvaret for kontoret.

Arbeidsoppgaver:

Arbeidsoppgavene vil blant annet innebære:

  • Ansvar for skolens administrative funksjoner og utvikling av skolens administrative organisering
  • Koordineringsansvar for merkantilt ansatte
  • Ansvar for innkjøp, anskaffelser og fakturabehandling
  • Ansvar for økonomioppfølging og rapportering, budsjettering, regnskap og lønn
  • Ansvar for skoleadministrative systemer som IST, HR, Websak og ORRA
  • Saksbehandling på avtalte områder
  • Betjene henvendelser fra elever, foresatte og ansatte
  • Arbeidsoppgavene vil tilpasses administrasjonens totale kompetanse og behov

Kvalifikasjoner:

  • Relevant høyere utdanning fra høyskole/ universitet, eksempelvis innen økonomi, administrasjon og ledelse. Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
  • Erfaring fra tilsvarende rolle på skole vil vektlegges
  • Erfaring fra eller kunnskap om administrativ skoledrift vil være en forutsetning for å lykkes i stillingen
  • Erfaring med skoleadministrative systemer
  • God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
  • Meget gode IKT-ferdigheter
  • Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

  • En systematisk og strukturert person med stor arbeidskapasitet
  • En serviceinnstilt og imøtekommende person som samarbeider godt med både ledelse, personalet, elever og foresatte
  • Ambisiøs og utviklingsorientert på skolen og elevenes vegne
  • Elevfokusert og interessert i å lytte ut andres meninger, inkludert elevstemmen
  • Synlig, raus og inkluderende i møte med personale, elever og foresatte
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • En jobb som gir mening og mestring, samt muligheter for utvikling
  • Varierte arbeidsoppgaver
  • Et godt kollegafellesskap preget av godt humør, samhold og åpenhet
  • Konkurransedyktige betingelser
 
  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    09.05.2021
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3762757
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune