Veitvet skole er en 1-10 skole som ligger i Bjerke bydel, rett ved Lillomarka og flotte turområder. Skolen ligger i et boligområde med buss og T-bane rett i nærheten.

Les mer om skolen på https://voksentoppen.osloskolen.no 

Vi søker en strukturert og dyktig førstekonsulent i 100 % stilling til vårt kontor. Et velfungerende kontor er svært viktig for å sikre god drift av skolen. Vi leter derfor etter en person som har høye ambisjoner på vegne av skolen og seg selv, og som er profesjonell, initiativrik og har god systemforståelse. Som leder av kontoret vil du representere "hjertet av skolen" hvor du skal bidra til at skolen er et godt sted å være for både elever og ansatte, og hvor foresatte og eksterne aktører blir møtt med vennlighet og respekt. Du får en variert arbeidshverdag som krever god struktur, fleksibilitet og stor arbeidskapasitet. Vi søker etter en person som er "hands-on"  , som har en utpreget godt systemforståelse og et varmt hjerte for elever med spesielle utfordringer. 

Skolen har 87 ansatte og 625 elever. Administrasjonsstaben består av rektor, ass.rektor, 3 undervisningsinspektører, 2 konsulenter.

Arbeidsoppgaver:

Ansvar for skolens administrative funksjoner og utvikling av skolens administrative organisering
Koordineringsansvar for merkantilt ansatte, to dyktige konsultenter. 
Ansvar for innkjøp, anskaffelser og fakturabehandling
Ansvar for økonomioppfølging  og rapportering, budsjettering, regnskap og lønn i samarbeid med rektor.
Ansvar for skoleadministrative systemer som  Lønn og HR. IST og Websak er under en av konsulentene
Bidra i arbeid med arbeidstidsavtaler og -plan,  lønns- og kompetansefastsetting  
Ansvar for oppfølging av bygg i samarbeid med assisterende rektor.
Saksbehandling på avtalte områder
Betjene henvendelser fra elever, foresatte og ansatte

Stillingen omfatter ikke personalansvar for konsulentene på kontoret, men du vil være ansvarlig for å lede og fordele det kontorfaglige arbeidet.
Øvrige oppgaver fordeles i samarbeid med skolens ledelse

Kvalifikasjoner:

Relevant høyere utdanning fra høyskole/ universitet, eksempelvis innen økonomi, administrasjon og ledelse.

Lang og relevant erfaring kan kompensere formell utdanning.

Erfaring og god kompetanse på skoleadministrative systemer

Erfaring og god kompetanse med regnskapsføring og budsjett

God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter

Gode IKT-ferdigheter 

Gode referanser i forhold til samarbeid

God på kommunikasjon, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlig egnethet vi bli tillagt stor vekt

Personlige egenskaper:

Du er vennlig, tydelig, systematisk og strukturert

Du er serviceinnstilt og imøtekommende

Du er positiv, fleksibel, initiativrik og  tar i et tak ved behov og har stor arbeidskapasitet

Du er kreativ og løsningsorientert med elevenes behov i fokus 

Du trives med teamarbeid

Du motiveres av utfordringer

Du er raus og inkluderende i møte med personalet, elever og foresatte. 

Godt stabilt humør og evne til å spre glede og positivitet på arbeidsplassen

Vi tilbyr:

Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer i et spennende lærende miljø

Tett samarbeid med skolens ledelse

Varierte arbeidsoppgaver

En mulighet til å være med på å utgjøre en avgjørende forskjell for våre elever

Et godt arbeidsmiljø og en skole i god utvikling

Lønns- og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo kommune