Vi vil ha deg som kollega!

Svarttjern skole er byens eneste 1 – 3 skole. Skolen har ca. 200 elever og 50 ansatte. Skolen har i tillegg en byomfattende gruppe for barn med autisme.

Vår visjon er ”Små barn, store muligheter”. Svarttjern skole ligger i flotte omgivelser på Romsås med Lillomarka som nærmeste nabo.

Vi søker etter en dyktig kontorleder med erfaring fra skole og våre administrasjonsverktøy. Du blir en viktig del av skolens administrasjon. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Du må være ryddig, strukturert og kunne arbeide selvstendig, men også jobbe godt sammen med andre. Hvis mulig ønsker vi startdato 1.mai.

Arbeidsoppgaver:

• Budsjett og økonomioppfølging (Agresso)
• Bestilling og fakturabehandling (Agresso)
• Lønnskjøring
• Oppfølging av sykemeldinger og refusjoner
• Kompetansefastsetting og personregistreringer (Unit4 HR)
• Elev- og personopplysninger (IST-Everyday)
• Saksbehandling på avtalte områder og arkiv (Websak)
• Utleie og kontrakter
• Sentralbord, ekspedisjon og varemottak
• Forefallende arbeid

Kvalifikasjoner:

• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• God IKT-kompetanse
• Kjennskap og erfaring med Websak, IST, Unit 4, Agresso.
• Gode engelskkunnskaper
• Relevant erfaring

Personlige egenskaper:

• Personlige egenskaper blir sterkt vektlagt
• Strukturert og systematisk
• Gode samarbeidsevner
• Selvstendig og god gjennomføringsevne
• Serviceorientert og positiv
• Fleksibel og effektiv
• Systematisk
• God arbeidskapasitet og kan ta i et ekstra tak når det trengs

Vi tilbyr:

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Dynamisk arbeidsplass og godt samarbeid
• Mye raushet og moro i en travel hverdag
• En ledelse som har åpen dør