Peab Asfalt søker nå en strukturert og omgjengelig kontorstøtte med høy arbeidskapasitet til vår asfaltavdeling i Grenland, kontorsted Skien. Asfaltvirksomheten er preget av sesongsvingninger, og i høysesongen vil aktivitetsnivået være høyt og arbeidsdagene vil by på mange spennende utfordringer.

Stillingen utgjør en viktig støtte for avdelingsleder og bidrar i ulike administrative prosesser relatert til drift, økonomi og HR.

Arbeidsoppgaver

• Støtte faktureringsprosessen
• Registrering i vektsystem og administrasjon av vektseddeldatabase
• Oppfølging av kundefordringer
• Lokal personaladministrasjon, herunder kontrakter, lønn, sykefravær, opplæring etc.
• Utarbeidelse av dokumentasjon iht krav fra SVV, ELRAP mm
• Administrere innkjøpslogg
• Øvrig driftsstøtte ved behov, eksempelvis LAB/verksprøver og bilagsregistrering/fordeling

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra en tilsvarende administrativ stilling og/eller bransjekjennskap
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Gode IT-ferdigheter
• Det er en fordel å ha god kjennskap til SAP HR og timeregistreringssystem

Egenskaper:

• Du er selvstendig, nøyaktig og pliktoppfyllende
• Du liker høyt tempo
• Du liker å ha kontroll og jobber strukturert med dine oppgaver
• Du er flink til å prioritere
• Du er lett å samarbeide med og bidrar til et hyggelig arbeidsmiljø

Vi kan tilby deg en interessant stilling med konkurransedyktige betingelser i et selskap i spennende utvikling. Du kan forvente spennende arbeidsdager i et hyggelig miljø med mye kompetanse og erfaring.