Om tjenesten

Forebyggende helsetjeneste barn og unge yter helsefremmende og forebyggende helsetjenester til gravide, barn og unge, samt deres foresatte i helsestasjon, skolehelsetjeneste og helsestasjon for ungdom og Ungdomshjelpa. Vi ønsker å være en tilgjengelig, trygg og fremtidsrettet tjeneste.

Vi er jordmødre, helsesykepleiere, leger, spesialister i psykisk og psykososial helse, sosionom, barnevernspedagog og  kontormedarbeidere. Vi samarbeider med tjenester i kommunen og i spesialisthelsetjenesten. 

 

Kort om stillingen

Vår gode medarbeider som møter alle barn, unge og deres familier når de kommer til Helsestasjonen i Kongsberg, går av med pensjon i sommer. 
Vil søker etter en kontorfaglig medarbeider/ resepsjonist  til 100% fast stilling ved Forebyggende helsetjeneste barn og unge. Du bør helst ha erfaring fra helsetjenesten,

 

Innhold i stillingen:

• Ta imot alle henvendelser til tjenesten vår
• Være superbruker på journalsystemet CGM og anvende lovverk for tjenesten
• Anvende saksbehandlingssystemet Elements og fordele post elektronisk
• Attestere regninger og bestille varer 
• Sikre service på utstyr som er viktig for tjenestens drift 
• Bestille og holde oversikt over digitale verktøy
• Holde orden og oversikt over lokalene til tjenesten
• Annet forefallende arbeid etter behov
• Generelle kontorfaglige oppgaver
• Samarbeide nært med teamledere og seksjonsleder
• Være en viktig kontaktperson for alle ansatte i tjenesten 

 

Vi søker deg som:

• Kommuniserer godt med barn, unge og deres familier
• Møter alle som henvender seg til tjenesten vennlig måte
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er stabil, fleksibel og løsningsorientert
• Har relevant arbeidserfaring, og helst erfaring fra helsetjenesten
• Har forståelse for etiske dilemmaer
• Tilegner deg kjennskap og forståelse for lovverk og kvalitetssikring
• Arbeider selvstendig og tar initiativ
• Har gode datakunnskaper og evne til å lære nye systemer

Personlig egnethet for stillingen vektlegges i stor grad. Du må trives med å ha en resepsjonsfunksjon og fungere godt i en arbeidssituasjon med aktivitet rundt deg.

 

Formelle kvalifikasjonskrav

Kontorfaglig utdanning. Spesielt relevant erfaring kan erstatte krav om utdanning.

 

Annet
Arbeidstakere tilsettes i Kongsberg kommune, med lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk.

Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved bestått språkprøve nivå B2 eller tilsvarende før evt ansettelse.

I henhold til gjeldende lov- og regelverk må signert taushetserklæring leveres før tiltredelse. For stillinger med krav om politiattest og egenerklæring tuberkulose/MRSA , skal også dette leveres før tiltredelse.

 

Søknad
Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju.

Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste.  Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentleglova. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd.