ARA Seksjon for avgiftning Drammen lyser nå ut en 60% stilling for kontorfaglig ansatt, med for tiden arbeid på dagtid, kl. 08:00 – 15:30 med arbeidsdager lagt til mandager - onsdager – fredager.
Vi er en seksjon med høy aktivitet både innen pasientarbeid og øvrig drift, og ser nå behov for å utvide ressursene våre tilknyttet håndtering av vaktoppdekking, arbeidsplaner, hjelpeplaner og annet merkantil arbeid, som en støttefunksjon i driften av seksjonen.

Seksjonen består av ca. 40 faste ansatte og om lag 30 ekstravakter med døgndrift.
Vi er et tverrfaglig sammensatt fagmiljø med leger, psykologer, sykepleiere, vernepleiere, assistenter, miljøterapeuter, brukerspesialist, seksjonskonsulent og seksjonsleder.

Vi ser etter deg med godt humør, med god kontinuitet i arbeidet og som tåler tidvis høyt tempo og som liker variasjon i arbeidsoppgavene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver:

• Daglig ajourhold av GAT vaktbok, med fraværsregistrering, tildeling av ledige vakter på kort og lang varsel, arbeid med vaktbytter, m.m.
• Sms- og telefonkontakt med ekstravakter og faste ansatte i arbeidet med vaktbok og vaktoppdekking
• Tett samarbeid med seksjonsleder og seksjonskonsulent om bruk av GAT, arbeidstid, forebygging av AML-brudd, forebygging av overtidsbruk i seksjonen
• Opprettelse av og arbeid i hjelpeplaner tilknyttet høytidsperioder og hovedferieperioder
• Skrive referater fra drøftingsmøter, personalmøter og andre møter i seksjonen, bistå med planlegging og i gjennomføring av møter i seksjonen
• Andre administrative oppgaver
• Bestilling av varer og produkter
  

Kvalifikasjoner:

Vi trenger deg som er:

• Helsefagarbeider eller helsesekretær
• Erfaring med turnusplaner
• Erfaring med arbeid i GAT inkludert hjelpeplaner i seksjoner med døgndrift (fortrinnsvis i spesialisthelsetjenesten)
• Erfaring med bruk av outlook, inkl. word, excel og powerpoint
• Utdanning som helsesekretær er ønskelig, men ikke et krav
• Erfaring med bestilling av varer i bestillingssystemer er en fordel
• Kjennskap til DIPS er en fordel
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Er effektiv, fleksibel, tålmodig og jobber selvstendig.
• Jobber systematisk og prioriterer godt
• Evner å ha mange baller luften
• Har jevnt godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø og trivsel

Vi tilbyr:

• Ansettelse i et sykehus som dekker mange fagområder og pasientgrupper. Hos oss får du delta i store fagmiljø, og vi har mange muligheter internt.
• God opplæring til nye kolleger, gjennom egne kompetanseplaner for nyansatte og ledere.
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland!
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger.