Det administrative teamet  er organisert under seksjon for hjelpetjenester for barn og unge, som omfatter barneverntjenesten, Forebyggende Enhet, skolehelsetjenesten/HFU, familieteamet/Oslohjelpa og Aktivitetsenheten. Denne organiseringen er i samsvar med  oppvekstreformen som vektlegger tidlig innsats, forbyggende arbeid og samhandling mellom tjenestestedene. 

Seksjonen har et kontinuerlig fokus på utviklingsarbeid og forbedring. I lengre tid har vi hatt et særskilt fokus på digitalisering og miljøvennlige arbeidsmetoder. Vi benytter Lean-metodikk og følger Oslo kommunes retningslinjer ved å bruke Microsoft 365 som et sentralt arbeidsverktøy. I tillegg benyttes fagsystemene Modulus Barn, AdCuris og CGM, samt HR Everyone, Agresso, Kompass, Framsikt, Websak, GAT og andre relevante systemer i Oslo kommune.

Seksjonen legger vekt på å forstå befolkningens behov i bydelen for å kunne levere helhetlige tjenester til innbyggerne i bydel Grorud.
Vårt team består av engasjerte, kompetente og utviklingsorienterte medarbeidere som jobber tett med hele seksjonen.

Vi har for tiden en ledig 100 % fast stilling i vårt administrative team.

Det administrative teamet består av tre konsulenter, en administrativ koordinator, en Flyt-Controller og en økonomisk controller/avdelingsleder. Sammen er vi dedikert til å støtte seksjonen med ulike administrative oppgaver og sikre et godt samarbeid både internt i teamet og med hele seksjonen. Vi holder til i et nytt og moderne bydelshus på Rødtvet, sammen med de andre tjenestene i bydelen.

Vi oppfordrer personer med minoritetsbakgrunn og menn til å søke, på grunn av tjenestens sammensetning.

Kvalifikasjoner:

• Det stilles krav om bachelorgrad innen medie- og markedsføring 
• Kreves  relevant arbeidserfaring fra kontorfaglige oppgaver
• Relevant erfaring innen markedsføring og kampanje er et krav
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne er nødvendig
• Kreves kjennskap til Microsoft 365 og generelle datakunnskaper
• Det stilles krav om kompetanse til Modulus barn, AdCuris, HR Everyone, Kompass, Agresso, Websak og GAT
• Kreves erfaring med variabel lønn og kjennskap til fakturering

Personlige egenskaper:

• Evne til å jobbe strukturert, administrere tid og ta ansvar for å jobbe effektivt og selvstendig 
• Nøyaktig, utviklingsorientert, kreativ, nytenkende og initiativtakende
• Opptatt av å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø 
• God evne til å samarbeide med ulike faggrupper og bidra til informasjonsflyt
• Å håndtere stress og hektiske perioder på en konstruktiv måte
• Evner å tenke nytt for å gjøre teamets arbeidsoppgaver mer effektive

Vi tilbyr:

• Et utviklingsorientert, nytenkende og positivt arbeidsmiljø
• Gode forsikrings-, pensjon- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning i henhold til Oslo kommunes fleksitidsavtale
• Moderne lokaler og mulighet for hjemmekontor etter avtale
• Lønnsplassering i lønnstrinn 28 -37 (542 700,- til 617 400,-) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av ansiennitet