Ledig stilling

Kristiansund kommune

Konsulent/Spesialkonsulent

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Vi har ledig 100 % fast stilling som konsulent eller spesialkonsulent i PPT for Ytre Nordmøre.

PPT for Ytre Nordmøre er organisert som et vertskommunesamarbeid og betjener kommunene Smøla, Aure, Averøy og Kristiansund, med kontorsted i Kristiansund. Kontoret har i dag ca. 15 fagstillinger, organisert i fire forskjellige team som jobber med barn i førskolealder, elever i grunnskoler og videregående skoler, og voksne som har rettigheter etter opplæringsloven. PPT for Ytre Nordmøre er en gjennomgående tjeneste, det vil si at vi leverer tjenester også for fylkeskommunen.

Som spesialkonsulent hos oss vil du ha en sentral rolle i enhetens drift både internt og utad. Du vil ha ansvaret for mange nøkkeloppgaver innenfor fagsystem, interne rutiner og prosedyrer knyttet til tjenesteleveranse, betjene sentralbordet og representere PPT i desken, og være et viktig bindeledd mellom både ansatte, tjenestemottakere, sentraladministrasjon og øvrig organisasjon.

Arbeidsområder
  • systemansvarlig for enhetens fagsystem Visma Flyt PPT
  • utviklingsarbeid knyttet til fagsystem 
  • utvikling og vedlikehold av enhetens hjemmeside
  • arbeid knyttet til kvalitetssystem, årshjul o.l.
  • postbehandling, saksregistrering
  • arkivtjeneste
  • sentralbord
  • innkjøp og fakturering
  • annet forefallende kontorarbeid
  • bistand til ansatte og leder 
Kvalifikasjonskrav
  • 3-årig relevant høyskole- eller universitetsutdanning. Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget kan vurderes dersom vi ikke mottar søkere med 3-årig høyskole- eller universitetsutdanning. 
  • gode formidlingsevner i norsk, skriftlig og muntlig
  • gode digitale ferdigheter 
Ønskelige kvalifikasjoner 
  • erfaring fra offentlig saksbehandling og elektronisk dokumenthåndtering
  • kunnskap om statistikk, økonomistyring og regnskapsprogram
Vi søker deg som
  • er serviceinnstilt
  • har gode samarbeidsevner og møter samarbeidspartnere med ro og respekt
  • evner å holde orden og oversikt
  • evner å planlegge, organisere og følge opp  
  • er god på oppgaveprioritering
  • jobber effektivt og målrettet
  • er selvstendig og tar egne initiativ
  • er fleksibel og har omstillingsevne
  • har utviklingsevne og takler nye faglige utfordringer

Ved tilsetting i stillingen vil det bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr
  • en variert og aktiv arbeidshverdag sammen med dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  • dekning av flytteutgifter etter vedtatte retningslinjer 
  • Kristiansund kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden. Med offentlig tjenestepensjon i KLP får du en av Norges tryggeste pensjonsordninger. Den gir deg økonomisk trygghet livet ut, og sikrer deg en forutsigbar inntekt den dagen du blir pensjonist. Les mer her: KLP
Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Du kan lese mer om fortrinnsrett på Kristiansund kommune sine hjemmesider ved å trykke på vedlagt lenke: Gjør du fortrinnsretten din gjeldende?

Ved tilsetting må godkjent politiattest fremskaffes før arbeidsforholdets start.

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler.

Kommunen har et ansiennitetsbasert lønnssystem. For alle stillinger teller både offentlig og privat tjeneste etter fylte 18 år - dokumenteres med tjenesteattest fra tidligere arbeidsgivere med informasjon om fra/til-dato, stillingsprosent, eller antall timer arbeidet.

Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.

Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester. NB! Når du er i en søknadsprosess anbefaler vi deg å følge med på e-post, inkludert søppelpost.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.