Ledig stilling

Lillestrøm Kommune

Konsulent skole

Offentlig forvaltning

Stav skole søker en ny dyktig konsulent med godt humør, som trives med elever, foresatte og lærere i en spennende skolehverdag.

Stav skole er en 8.-10.-skole, og ligger på Skjetten i Lillestrøm kommune. Vi har ca. 400 herlige elever og 40 engasjerte og fantastiske lærere. Skolen er veldrevet, med et ungt og stabilt personale. Skolens visjon "Et mangfoldig fellesskap - med trivsel og læringsglede" gjenspeiler våre fokusområder.  Stav skole har en ledergruppe bestående av rektor og to inspektører. Skolens plangruppe består av ledelsen, sammen med en trinnleder for hvert trinn, en miljøterapeut i full stilling, og en spes.pedkoodinator.
Fra 1.november 2022 har vi ledig en fast stilling i 100% som konsulent skole. Du må synes skole er spennende, og gjerne ha erfaring fra tilsvarende stilling. Du vil være sentral i skolens daglige drift, og en viktig støttespiller for alle i skolens organisasjon.

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene sentralbord
  • Elektronisk arkiv og håndtering av post
  • Gi informasjon og yte service til elever, ansatte, foresatte og øvrige samarbeidspartnere
  • Fakturabehandling, samt bistå rektor i regnskaps- og budsjettoppfølging
  • Innkjøp, bestillinger og varemottak
  • Registrering av variabel lønn
  • Bestilling av arbeidskontrakter og sluttmeldinger til HR
  • Behandle skademeldinger for elever og ansatte
  • Administrative oppgaver knyttet til nye elever og behandling av permisjonssøknader
  • Administrative oppgaver knyttet til eksamen, karakterer og vitnemål
  • Oppfølging av utleie på skolen
  • Enklere saksbehandling og andre kontoroppgaver

Kvalifikasjoner:

  • Du har fagbrev innen kontorfag, eventuelt 3-årig videregående skole innen handels- og kontorfag, eller tilsvarende realkompetanse. Relevant erfaring kan kompensere for dette.
  • Du har praksis eller erfaring fra lignende arbeid
  • Du har god IKT-kompetanse, helst kjennskap til programvare som OneNote, Teams, P360, Visma og/eller tilsvarende programmer og fagsystemer relatert til skole
  • Du har god kommunikasjonsevne
  • Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringslovens § 10-9, og om nødvendig tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll

Personlige egenskaper:

  • Fleksibel og løsningsorientert
  • Evne til å håndtere varierende situasjoner og oppgaver som oppstår i en travel hverdag
  • Har engasjement og godt humør, vilje og evne til fornyelse og endring
  • Gode samarbeidsegenskaper
  • Høy arbeidskapasitet
  • Gode kunnskaper i muntlig og skriftlig norsk
  • Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon
  • Lønn etter hovedtariffavtale
  • Gruppelivs- og yrkesskadeforsikring, inkl. yrkesskadeforsikring på fritid
  • God pensjons- og forsikringsordning
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Aktivt bedriftsidrettslag