Har du lyst til å legge til rette for politisk ledelse i Trondheim kommune gjennom sekretariatsfunksjonen? 

Bystyresekretariatet har som overordna mål å bidra til god politisk styring av Trondheim kommune. Dette innebærer blant annet å sørge for at de formelle prosessene fungerer, og at det legges til rette for aktive politiske prosesser. Sekretariatet er organisert under ordfører og bystyret.

Du vil i fast 100 prosent stilling som konsulent være arrangementsansvarlig når ordfører eller øvrige i politisk ledelse har vertsforpliktelser. Det innebærer at du har budsjett- og hovedansvar for planlegging og gjennomføring av ordførers arrangement. I dette inngår også å innhente tilbud fra restaurantører ettersom arrangementene i hovedsak ligger utenfor rådhuset. Det tilkommer ca 40 små og store arrangement i året hvor ordfører er ansvarlig  for hele eller deler av arrangementet. Arrangmentene spennener bredt, og favner både idrett, kultur, kirke, forskning, næringsliv mv. Du vil samarbeide med flere aktører i eller utenfor Trondheim kommune. Arbeidet fordrer også stor grad av selvstendighet. Du må påregne kvelds- og helgearbeid. Arrangementene markedsfører byen eller regionen og fremmer samarbeid og utvikling. Ved statsbesøk eller besøk fra kongehuset, er du også ansvarlig for protokoll.

Du vil inngå i team sammen med tre erfarne medarbeidere ved ordførerkontoret, som vil stå ansvarlig for planlegging og gjennomføring av noen av arrangementene i porteføljen. Ved fravær og ferieavvikling vil det være behov for at du også betjener ordførers postmottak, saksbehandler ulike henvendelser, gjør oppgaver i forbindelse med vigsel samt følger opp ordførers møtekalender. Du vil inngå i valgsekretariatet sammen med enhetens øvrige medarbeidere. Det er ønskelig med kompetanse innenfor offentlig forvaltning. 

Sekretariatet administrerer det politiske beslutningssystemet i Trondheim kommune og har som visjon å være fremst innen rådgivning og digitalisering blant de politiske sekretariat i Norge. I dag benyttes digitale administrasjons- og voteringssystemer som stadig er i utvikling. 

Bystyresekretariatet har tolv medarbeidere som har stor interesse for Trondheim, politikk og samfunnsutvikling. Vi jobber teamorientert og har et godt arbeidsmiljø. 

Mer informasjon om bystyresekretariatet på kommunens hjemmeside.

Kvalifikasjoner:

• Bachelor eller annen relevnt 3-årig høyskole/universitetsutdanning fortrinnsvis innenfor arrangement/administrasjon/offentlig forvaltning
• Relevant erfaring eller annen utdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskrav
  
• Være en erfaren bruker av saksbehandlingssystemer og IT-verktøy
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon, norsk og engelsk språk
• Gode evner til samhandling 

Personlige egenskaper:

• Du er selvstendig og genuint interessert i jobben din
• Du er utadvendt, trygg, tar initiativ og får ting gjort
• Du evner å ta beslutninger
• Du evner å arbeide planmessig og trives med struktur
• Du er effektiv i arbeidet ditt
• Du er imøtekommende og omgjengelig
• Du liker å arbeide i team og er fleksibel
• Du er utviklingsorientert på egne vegne og opptatt av å dele læring og lykkes sammen med kolleger
• Personlig egnethet vektlegges
  

Vi tilbyr:

• En spennende stilling i et utviklingsorientert miljø i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• Meningsfulle, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• En læringsorientert kultur der du og dine kollegaer deler erfaring og kunnskap
• Fleksibel arbeidstid
• God pensjonsordning
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler