Seksjon for lønn i Utdanningsetaten leverer lønns- og fraværstjenester til alle skoler og til utdanningsadministrasjonen i Osloskolen. Seksjonen har for tiden 46 ansatte som er organisert i fire team, der 3 lønnsteam har ansvar for lønn, fravær og brukerstøtte til skolene og team 4 Fagteam. Den ledige stillingen er i team 3 og team 4. Team 3 har ansvar for lønnsutbetaling til videregående skoler, enkelte grunnskoler, voksenopplæring og utdanningsadministrasjonen. Team 4 har ansvar for overordnet kontroll av lønnskjøring, regelverk, 2. linje brukerstøtte og refusjoner fra NAV. Vi vektlegger godt samarbeid innad i eget team og på tvers i seksjonen. Du vil ha en viktig rolle med å sikre god kvalitet på tjenestene. Teamene bruker LEAN som metode for å fremme en forbedringskultur, med en tydelig målstyring og bruk av tavler til å følge opp resultater.  Det kan være aktuelt med tilsetting av flere søkere ved intern rekruttering. Endring i organisering vil måtte påregnes.

Arbeidsoppgaver:

En av stillingene vil ha hovedfokus innen lønnsarbeid, hvor den andre stillingen har hovedfokus innen refusjonsarbeid. Arbeid innen begge fagområder må påregnes. Det er ønskelig at det i søknaden spesifiseres hvilken stilling det søkes på.

• Veiledning innen lønn, refusjon og fraværsområdet
• Kvalitetssikring av ansettelser
• Purre på utestående refusjoner fra NAV
• Brukerstøtte for systemene; Unit4HR, HR-WEB og Visma InSchool
• Delaktig i kontroller i forbindelse med lønn- og refusjonskjøringer
• Delta i faggrupper innen lønn og fraværsområdet

Kvalifikasjoner:

• Bachelornivå innen økonomi, regnskap, revisjon eller samfunnsfag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• Erfaring innen lønns- og refusjonsområdet er ønskelig
• Ønskelig med erfaring innen systemene; Unit4HR, HR-WEB og Visma InSchool
• Gode IKT-ferdigheter
• Kjennskap til gjeldende lover, regelverk og avtaler på området lønn og fravær/refusjon
• Meget gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

• Du har god tallforståelse
• Du er nøyaktig, selvstendig og strukturert
• Du er effektiv og løsningsorientert
• Det legges vekt på gode samarbeidsevner og har evne til å ta initiativ
• Du liker å jobbe i et stort fagmiljø med tidsfrister og høyt aktivitetsnivå
• Nysgjerrig og motiveres av faglig og personlig utvikling
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver i et stort fagmiljø
• Mulighet til å være med å utvikle lønns- og refusjonsarbeidet i seksjonen
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
• Engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere
• God tjenestepensjons- og forsikringsordning i Oslo pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning
• Moderne lokaler på Helsfyr, nært kollektivknutepunkt
• Stillingene lønnes som konsulent i lønnstrinn 34 til 39 (kr 513 900 til 560 100), avhengig av kvalifikasjoner