Vi har en ledig stilling som konsulent i dokumentsenteret. Dokumentsenteret er en del av avdelingen Fellestjenester i kommunalområdet Administrasjon og styring i Nes kommune. Dokumentsenteret har ansvar for kommunens arkiv og dokumentasjonsforvaltning og er et sentralt postmottak for hele kommunen. Vi jobber også for økt digitalisering, automatisering og mer effektive løsninger for innbyggere og ansatte.

Vi søker etter deg med stor interesse for fagfeltet og som liker å jobbe systematisk.

Arbeidsoppgaver:

• Daglige driftsoppgaver i dokumentsenteret som betjening av postmottak, journalføring, kvalitetssikring og arkivfaglig veiledning.
• Delta i opprettelse og videreutvikling av arkivrutiner.
• Medvirke til effektivisering av arbeidsplasser.
• Andre oppgaver innenfor fagfeltet kan bli aktuelt ut i fra søkers kompetanse. 

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen fagområdet arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.
• Ved lang og relevant erfaring kan utdanningskravet fravikes
• Bør ha god IT-kompetanse og erfaring fra NOARK-basert sak- og arkivsystem.
• Bør ha kjennskap til relevant lovverk for fagfeltet.
• Ønskelig med erfaring fra offentlig sektor.
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.

Personlig egnethet vektlegges. 

Personlige egenskaper:

• God helhetsforståelse og interesse for arkivfaget.
• Nøyaktig, strukturert og opptatt av kvalitet.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. 
• Endringsvillig. 
  

Vi tilbyr:

• Trivelige kollegaer og godt arbeidsmiljø.
• Krevende og attraktive arbeidsoppgaver.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Lønn etter gjeldende tariff.
  

Annet

Minst to referanser må oppgis.

Ansettelsen skjer etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Det er 6 mnd. prøvetid

Kopier av attester og vitnemål tas med til intervju. Søknadspapirer vil ikke blir returnert

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å blir ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, vil søker bli varslet om dett, jfr. Offentleglova §25