Flaktveit skole er en barneskole i Åsane bydel. Skolen har ca 305 elever og 55 ansatte. Skolen har et inkluderende arbeidsmiljø og ønsker å være en lærende skole som legger til rette for at både elever og voksne ved skolen skal delta i ulike praksisfellesskap og slik få oppleve utvikling i samhandling med andre.

Skolens lederteam består av rektor og tre avdelingsledere, hvorav en med ansvar for SFO.

Vi søker etter konsulent i 90% fast stilling. Konsulentens arbeidsoppgaver vil utføres i tett samarbeid med skolens ledelse.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene henvendelser, telefon og postmottak
• Være skolens ansikt utad og opprette og utvikle god kontakt med elever, foresatte, ansatte og skolens brukere.
• Arbeide tett med rektor og avdelingsledere
• Økonomi, regnskap og personalarbeid i UBW
• Medansvar for økonomirapportering, innkjøp, e-handel, varemottak og fakturabehandling.
• Personaladministrasjon, lønnsbehandling - både fast og variabel lønn i UBW
• Arbeide med Vigilo, elev og personalregister
• Diverse kontortekniske oppgaver og generell saksbehandling
• Bistå med å oppdatere planer og handlingsplaner
• Bistå avdelingslederne med vikararbeid

Kvalifikasjoner:

• Gode digitale ferdigheter og erfaring med digitale systemer som Microsoft Office, UBW, Vigilo, BK360.
• Utdanning innen økonomi/forvaltning/regnskap, fagbrev eller høyskole
• Gode norskkunnskaper og god skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Gyldig politiattest
• Det er ønskelig med erfaring fra skoleverket

Personlige egenskaper:

• Stabil, selvstendig og ansvarsbevisst
• Positiv, godt humør og gode kommunikasjonsevner
• Serviceinnstilt, strukturert, nøyaktig og stor arbeidskapasitet
• Evne til å trives i en travel og uforutsigbar hverdag
• God kommunikasjonsevne med ulike aktører
• Fleksibel og løsningsorientert
• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• En spennende og utfordrende arbeidsplass
• Et inkluderende og positivt arbeidsmiljø
• En profesjonell arbeidsgiver
• Lønn og rammer etter avtaleverket