Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er kommunens interne tjenesteleverandør. Etaten ivaretar konsernovergripende utviklings-, forvaltnings- og driftsoppgaver. UKE har fått i oppdrag å etablere en felles sentralisert lønnstjeneste for alle kommunens virksomheter i løpet av 2023. Vi har store ambisjoner for et sterkt fagmiljø og en effektiv lønnsproduksjon slik at over 50 000 ansatte og ca. 20 000 oppdragstakere årlig skal få riktig lønn til riktig tid i Oslo kommune. 

UKE er organisert i fire seksjoner med til sammen 10 team i avdeling Lønns og Regnskapstjenester i UKE. I løpet av 2023 vil vi bestå av nærmere 150 medarbeidere. Vi søker nå etter en konsulent/fagkonsulent til seksjon Lønn, som kan være med å bygge opp og utvikle lønnstjenesten i kommunen.  

Vi ser etter deg som motiveres av nye utfordringer og har interesse for eller erfaring med arbeid innen lønn. Du må ha interesse for fag og faglig utvikling, både for deg selv og andre. Du må ha god kjennskap til digitalisering av arbeidsprosesser og gjerne til kontinuerlig forbedring, som vil bli viktig for lønnstjenesten i kommunen i årene fremover. Du må ha god faglig forståelse og vise til oppnådde resultater. Du bør ha god kjennskap til å jobbe med digitale verktøy og gjerne fra forbedringsarbeid, som vil bli viktig for lønnstjenesten i kommunen i årene fremover. 

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innenfor HR, lønn, regnskap eller økonomi på bachelor-nivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning. 
• God kjennskap til lov-og avtaleverket på fagområdet. 
• God kjennskap til gjeldende arbeidsprosesser og rutiner for lønnsområdet. 
• Grunnleggende IT-kunnskaper og kjennskap i bruk av kommunens HR-system. 
• God tallforståelse 
• Erfaring fra brukerstøtte og i å bistå ledere i faglige spørsmål og bruk av HR-systemet. 
• Meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. 

 

Fagkonsulent skal i tillegg ha: 

• God regnskaps- og systemforståelse, generell saksbehandlerkompetanse innenfor moduler og systemer som dekker behov for leveransen. 
• God kjennskap til og erfaring med å få data ut av databasen gjennom spørringer og rapporter 
• Erfaring med offentlig rapportering, avstemming og korrigeringer. 
• Erfaring med prosessforbedring, utvikling av rutiner innenfor lønnsområdet 
• Erfaring med opplæring 
• Meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig, og god tallforståelse. 

 

Personlige egenskaper:

• Du er nøyaktig og strukturert samtidig som du er endringsvillig. 
• Du har evnen til å sette deg inn i regel- og avtaleverk og kunne anvende det i oppgaveløsingen. 
• Du er god til å arbeide selvstendig, effektivt og systematisk, samt levere kvalitet innen frister. 
• Du er lærevillig og åpen for å bruke ny teknologi og kunne anvende dette for å løse arbeidsoppgavene på en best mulig måte. 
• Du er serviceinnstilt og har evne til å bidra til forbedring av leveranser både i UKE og hos virksomhetene vi leverer tjenester til. 
• Du liker å jobbe i et stort fagmiljø med korte frister. 
• Du har god formidlings- og fremstillingsevne. 
• Du er interessert i forbedringsarbeid. 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige vilkår med lønnstrinn for konsulent mellom 34 og 39 (p.t kr 565 600 til kr 615 800) og fagkonsulent mellom 39 til 47 (p.t kr 615 800 til kr 713 100) avhengig av kvalifikasjoner. 
• Fleksitid og svært god tjenestepensjonsordning. 
• Sentral beliggenhet på Helsfyr, med god offentlig kommunikasjon. 
• Et stort fagmiljø med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere med gode muligheter for faglig utvikling. 
• Mulighet til å være med å utvikle lønnsarbeidet i hele kommunen.