Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling». 

Avdelingen behandler voksne og barn med akutte hjerne-/hjernehinneblødninger, hjernesvulster, hodeskader, medfødte misdannelser i sentralnervesystemet og degenerative sykdommer og skader i spinalkanalen hvor nervevevet er truet. Aktiviteten er lokalisert på Rikshospitalet og Ullevål. 

Har du lyst til å bli vår nye administrasjonssekretær/lederassistent? Stillingen er i stab hos avdelingsleder og støtter ledergruppen i avdelingen. Arbeidssted er p.t. Rikshospitalet.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
 

Arbeidsoppgaver:

• Bistå i administrative og forefallende oppgaver for avdelingsleder og de øvrige seksjonsledere i avdelingen
• Lederstøtte på P360, Webcruiter, iProc, Personalportalen, Excel og PowerPoint
• Daglig oppfølging av saks- og dokumentarkivet P360, saksbehandling og koordinatorrolle for avdelingen
• Personaladministrasjon i forbindelse med ansettelser av ledere i avdelingen og øvrige legeansettelser, og interesse for å oppdatere seg på regelverk og overenskomster.
• Kommunikasjon med avdelingsledere ved de ulike nevrologiske avdelinger i HSØ for avtale og midlertidig ansettelse av leger i spesialisering som skal ha sin sideutdanning i OUS
• Fakturahåndtering i Baseware
• Innkjøp og bestillinger i iProc av ulike varer og tjenester
• Praktisk og teknisk støtte og/eller koordinator ved møter, kurs og seminarer
• Stillingsbeskrivelsen er ikke begrensende i forhold til andre oppgaver som pålegges

Kvalifikasjoner:

• Utdanning innen service- og administrasjon, helsefag. Relevant realkompetanse kan erstatte kravet til formalkompetanse.
• Erfaring fra arbeid i spesialisthelsetjenesten er ønskelig
• Erfaring fra saksbehandling i P360 med fokus på saker fra NPE, forsikringsselskap, Statsforvalter, Statens helsetilsyn, andre offentlige instanser og pasienter. Kjennskap til DIPS er å foretrekke.
• God kunnskap om/erfaring med:

- personaladministrative systemer i helseforetak som for eksempel Personalportalen og Webcruiter

- bruk av digitale plattformer og IKT-verktøy som brukes i helseforetaket (som for eksempel Norsk helsenett, Teams og Kompetanseportalen

- gode generelle IKT-kunnskaper i Excel og PowerPoint og interesse for systematisk arbeid

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk  (gjerne også engelsk)

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• Har en positiv innstilling og gode samarbeidsevner
• Er ansvarsbevisst
• Har evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
• Varierte og interessante oppgaver
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter gjeldende overenskomst