Liker du en variert arbeidshverdag med administrasjon og lederstøtte? Bli med på laget!

Administrasjon og lederstøtte er en sentral enhet i Trondheim kommune med totalt 14 ansatte. Vi søker nå etter en ny konsulent til en fast 100 prosent stilling.

Enheten vår har mange viktige administrative oppgaver sentralt i kommunen; blant annet lønn, regnskapsføring, saksbehandlingsstøtte, tilgangsstyring og rekrutteringsstøtte for Byrådet og byrådsavdelingene, lønn og tilgangsstyring for, samt støtte til rekruttering av kommunens enhetsledere og Byrådets sekretariat. 
Vi drifter kommunens ID-kontor og hovedsentralbord, og vil også få ansvar for å koordinere driften av vårt nye administrasjonsbygg på torget i Trondheim.

Enheten er sentral blant annet når det kommer til å sikre en effektiv arbeidsflyt i og rundt Byrådet og byrådsavdelingene, og det er i den forbindelse vi nå har behov for en ny medarbeider på laget. 

Stillingen vil i hovedsak løse oppgaver knyttet til rekrutteringsstøtte/HR, lønn, regnskapsføring, saksbehandlingsstøtte og veiledning til de vi server. Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen, avhengig av kompetanse og behov. Stillingen er i utgangspunktet tilknyttet enhetens interngruppe.  

Du vil jobbe sammen med kolleger som håndterer nevnte oppgaver på kryss og tvers, både i egen enhet og på byrådsavdelingene, i et aktivitetsbasert og fleksibelt arbeidsplasskonsept. Det er derfor viktig at du evner å vurdere, prioritere og løse oppgaver effektivt i samarbeid med andre. 

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning tilsvarende bachelor innen offentlig forvaltning, HR/personalforvaltning, økonomi eller administrasjon
• God forståelse for offentlig forvaltning
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Gode samarbeidsevner
• Lang og relevant arbeidserfaring og/eller relevant fagbrev kan erstatte utdanningskravet

Personlige egenskaper:

• Du er god til å prioritere og jobbe strukturert
• Du evner like godt å jobbe selvstendig som i team
• Nøyaktighet og fokus på detaljer er viktig for deg
• Du er fleksibel og løsningsorientert
• Du har stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr:

• En spennende og utfordrende stilling sentralt plassert i Trondheim kommunes administrasjon
• Fleksibel arbeidstid
• Moderne kontorlokaler sentralt i Trondheim
• Mulighet for faglig utvikling
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar