På Lovisenberg Diakonale Sykehus er vi opptatt av å utvikle medarbeidere for å skape gode arbeidsmiljø som bidrar til at vi når vårt mål om å gi våre pasienter best mulig behandling.

Vi søker ny kollega til vårt dyktige team ved Innsynskontoret på Dokumentsenteret til en 100% fast stilling som konsulent.

Vi søker deg som er systematisk, liker å ha ansvar, har god gjennomføringsevne og høy serviceinnstilling. Dokumentsenteret består i dag av 14 faste medarbeidere fordelt på tre team; Pasientarkivet, Innsynskontoret og Sakarkiv. Dokumentsenteret er organisatorisk plassert i avdeling for Pasientsikkerhet og Forskning, vi har kontorer på Vår Frue Hospital i Ullevålsveien.
Vi trenger en ny medarbeider som hovedsakelig skal arbeide med den daglige driften ved Innsynskontoret.

Arbeidsoppgaver:
Som konsulent ved Innsynskontoret vil du bidra til daglig drift, som blant annet innebærer:

• Innsynsbehandling
• Besvare telefon
• Håndtering av sykehusets sentrale e-postmottak
• Håndtering av post inn i Altinn
• Digitalisering i aktuelle fagsystemer
• Kvalitetssikring av dokumenter, i Dips og sykehusets sak/arkiv system

Avdelingen er under utvikling og du vil bidra med kunnskap og stimulere til nytenkning - slik at avdelingen fortsetter å levere tjenester av høy kvalitet og ivaretar sin servicefunksjon for sykehusets brukere. Du vil i tillegg kunne delta i prosedyreutforming og i utviklingsprosjekter.

Kvalifikasjoner:

• Bachelor i sykepleie eller annet helsefag, gjerne med helserett i fagkretsen
• Gode IKT ferdigheter
• God kjennskap til relevant lovverk, som «Lov om behandling av personopplysninger»
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk

Personlige egenskaper:

• Du er god til å jobbe i team og har vilje til å bidra der det er behov
• Du er engasjert og ser etter muligheter for å videreutvikle tjenestene
• Du er nøyaktig og har øye for detaljer
• Du er løsningsorientert og serviceinnstilt med en positiv innstilling og motivasjon, om du venter på svar fra andre er du proaktiv og tar kontakt
• Du er trygg i kommunikasjon med andre mennesker

Vi tilbyr:
Vi tilbyr lønn etter avtale og god pensjonsordning i KLP. Sykehuset har gode velferdsordninger og et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud.