Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen og Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT -arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.  

Barne- og familietjenesten er samlokalisert med barnevernstjenesten i «Familiens Hus»

Kontorfaglig avdeling utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle avdelingene innenfor Barne- og familietjenesten og Barnevernstjenesten i Arna og Åsane. Dette innbefatter bl.a. resepsjons- og sentralbordtjeneste, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, registrering av nyfødte, og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene.

Pr. i dag har avdelingen åtte stillinger. Arbeidshverdagen er travel og variert.

Vi søker en trygg og erfaren medarbeider med høy arbeidskapasitet og som er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert, samt har god kontorfaglig kompetanse. Vår nye kollega er en god lagspiller, og deler erfaring og kompetanse for at teamet skal nå felles mål og resultater på best mulig måte.  

Arbeidsoppgaver:

• Betjene resepsjon og sentralbord for tjenestene i Familiens Hus, Arna og Åsane  
• Administrere timeavtaler for helsestasjonen og registrering av nyfødte
• Scanning av post til journal og fagsystemer
• Lønnsarbeid, bestilling av varer og kontering av fakturaer
• Arkiveringsarbeid  
• Utføre tildelte spesialoppgaver

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning
• Erfaring med arbeid i journalsystemer, som  HsPro/Digi-helsestasjon, Familia og telefonsystemet Wave - Sisson
• Grunnleggende IKT-kompetanse
• Kjennskap til UBW Økonomi, UBW HR og E-Handel er en fordel
• Erfaring med lønnsarbeid vektlegges
• Interesse for nye teknologiske løsninger vil være en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk er nødvendig. Dersom det er søker utenfor Norden, må norsktesten B-2 være bestått

Personlige egenskaper:

Personlig egnethet og sammensetningen av personalgruppen vektlegges. Vi ser etter deg som er:

• Serviceinnstilt og nøyaktig
• Har høy arbeidskapasitet
• Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene
• Evner å arbeide både selvstendig og i team
• Evner å tenke effektivisering og å arbeide frem forbedringstiltak
• Er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper                
  

Vi tilbyr:

• Varierte arbeidsoppgaver
• Avtalefestet lønn
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.