Ledig stilling

Trondheim Kommune

Konsulent

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Hårstadmarka barnehager og Lund barnehage har til sammen ledig en fast 80 prosent stilling som konsulent. Stillingen er ledig for snarlig tiltredelse eller etter avtale. Enhetene ligger begge i Heimdal bydel. 

Stillingen innebærer at du får en viktig rolle ved enhetene våre. Du jobber tett sammen med lederteam som ved  Hårstadmarka barnehager består av enhetsleder og avdelingsleder. I Lund barnehage skal du jobbe tett sammen med enhetsleder. Du vil ha oppmøte ved begge enhetene etter avtalt plan.

Arbeidsoppgaver:

  • Økonomi: Regnskap. Prognose. Fakturabehandling. Refusjoner. Innkjøp/varemottak. Skyggeregnskap.  
  • Lønn: Lønnsfastsetting. Timeføring. Alle endringer på lønn. Kontroll av lønnskjøringer.
  • Personal: Ut og innmelding av vikarer og faste ansatte. Sykefravær/maksdato. Vikar; sjekke faktura fra Adecco.  Følge opp fravær innmeldinger. Avregning feriepenger. Arbeidsavtaler. Tjenestebevis.
  • ESA: Saksbehandler. Postbehandling og arkivering.
  • Vigilo/Meldeboka: Følge opp oppdateringer ved opptak og når barn slutter.
  • Superbruker og støtte for ansatte og administrasjonen

Kvalifikasjoner:

  • Bachelor innenfor økonomi/administrasjon. Annen høyere utdanning kan komme i betraktning om de kombineres med relevant kompetanse
  • Relevant arbeidserfaring/praksis kan erstatte krav om høyere utdanning
  • Erfaring fra arbeid med lønn, økonomi og regnskap
  • God generell IKT kompetanse
  • God relasjonskompetanse, skriftlige og muntlige kommunikasjons- og samhandlingsevner

Personlige egenskaper:

  • Du er løsningsorientert, har evne til å arbeide selvstendig og er innstilt på å delta og bidra i arbeidsmiljøet ved to barnehageenheter
  • Du har god struktur, orden og gjennomføringsevne
  • Du har gode kommunikasjonsferdigheter og klarer å skape gode relasjoner til andre
  • Du er serviceinnstilt, fleksibel og omstillingsdyktig
  • Du er initiativrik og klarer å håndtere mange samtidige hendelser
  • Du er en lagspiller som er opptatt av å lykkes sammen med kolleger

Vi tilbyr:

  • Meningsfulle, utfordrende og varierte oppgaver
  • Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø
  • Du vil få muligheten til å sette dine fotspor i en viktig rolle i barnehagene våre
  • Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler