Handelshøyskolen BI er en av Europas største utdanningsinstitusjoner med ca 20.000 studenter og kjent for å sette et markant preg på utdanningstilbudet i Norge. Vi har ambisjoner om både pedagogisk og digital transformasjon de kommende årene. Viktige oppgaver som opptak, undervisning og eksamen skal ytterligere digitaliseres. Endringstakten er høy.

Effektiv drift av eksamen med kontinuerlig funksjonell utvikling av tilhørende digitale løsninger er en forutsetning for å levere på våre ambisjoner. Eksamensgjennomføring er en sentral oppgave for Eksamensadministrasjonen. Vi søker nå etter en konsulent i ettårig vikariat, med ønske om snarlig tiltredelse. Eksamen berører flere avdelinger på BI og godt samarbeid på tvers av organisatoriske skiller er vesentlig.

Viktige oppgaver og ansvar:

• Saksbehandling og studentkontakt
• Bidra til tilgjengelighet og høyt servicenivå
• Planlegging og gjennomføring av eksamensarrangementet overfor studenter
• Administrering av studenter i forbindelse med eksamen
• Kvalitetskontroll og forbedringer
• Utvikling av informasjonsaktiviteter
• Samarbeid med øvrige avdelinger om rutiner, prosesser og kvalitetssikring omkring eksamensarrangementet
• Delta i avdelingens øvrige arbeid, i utviklings- og prosjektoppgaver
• Inngå i vaktordning knyttet til eksamensgjennomføring

Kompetansekrav/ erfaring:

• Høyere utdanning eller relevant administrativ arbeidserfaring
• Erfaring med noe saksbehandling basert på gjeldende lover og forskrifter er en fordel.
• God systemteknisk forståelse
• God prosessforståelse og erfaring eller interesse for digitalisering av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper:

• Kan arbeide selvstendig og i team
• Er strukturert og systematisk
• Er løsnings- og utviklingsorientert
• Har helhetsforståelse og evne til å jobbe på tvers av organisatoriske skiller

Vi tilbyr:

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
• En stilling som gir rom for selvstendighet
• Varierte oppgaver og mulighet til å jobbe i team

Periodevis er det hektisk og noe overtid må påregnes.

Stillingen rapporterer til leder for Eksamensadministrasjonen og lønnes etter avtale.
Spørsmål om stillingen kan rettes til:
Rådgiver for teamet Ingun Rognstad, tlf. 90642598, e-post ingun.rognstad@bi.no eller leder for Eksamensadministrasjonen Laila Ulstein, tlf. 970 57 840, e-post: laila.ulstein@bi.no