Detaljer

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    01.12.2020
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Land:
    NO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3280382
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune

Konsulent

Ris skole er en 7 parallell ungdomsskole. Skolen skal utvides til 9 parallell. Skoleåret 2023 vil vi ha 27 klasser med til sammen 810 elever og vi vil være ca. 90 ansatte. Ris skole stod ferdig i 1915. Skolebygget ble ferdig rehabilitert og utvidet i 2016. Det er et flott og funksjonelt skolebygg.  Elevene er skolens store pre. De er veloppdragne og motivert for skole. Skolen oppnår svært gode resultater. Det er et godt kvalifisert personale med god aldersblanding og kjønnsblanding.
Det er tre merkantilt ansatte på Ris skole med til sammen 260% stilling. Det er godt samarbeid med dem og det øvrige personalet på Ris skole.
Vi har nå en ledig 100% stilling som skal ha hovedansvaret for å administrere de skoleadministrative systemene, saksbehandling og arkiv, samt andre merkantile oppgaver. 

Arbeidsoppgaver
Lokaladministrator for IST Evry Day
Administrere eksamen og nasjonale prøver sammen med inspektør.
Produksjon av vitnemål
Administrere WEB sak, herunder ansvar for arkiv, behandle elevpermisjoner og enkeltvedtak i samarbeid med rektor. Øvrig saksbehandling
Administrere inntaket til skolen i samarbeid med sosiallærer.
Post/arkivbehandling, sentralbord, elevkontakt, varemottak og annet forefallende merkantilt arbeid.
Bestiller og fakturabehandling i Agresso økonomi i samarbeid med de andre merkantilt ansatte.
Kvalifikasjoner

God IKT-kompetanse
Det er ønskelig med kjennskap til Oslo kommunes IKT-systemer. ( WEB sak, IST Every Day, aggresso, HR, skoleplattform)
Det er ønskelig med erfaring fra arbeid innen i Osloskolen.
Kompetanse innen variabel lønn, økonomi og merkantilt arbeid.
Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk.
Fleksibel mot arbeidsoppgavene.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Personlige egenskaper

Like å jobbe med skoleadministrative systemer
Løsningsfokusert
Gode samarbeidsevner
Strukturert med god ordenssans.
Selvstendig – tar tak i oppgaver
Serviceorientert
Effektiv og fleksibel
Stor arbeidskapasitet
Vi tilbyr

En skole der systematikk, orden og gode rutiner vektlegges
Et godt arbeidsmiljø
En rehabilitert skole med moderne, flotte lokaler, med nytt inventar og utstyr