Vi søker en driftig og utviklingsorientert medarbeider med interesse for elektronisk dokumentbehandling.

Ved Lovisenberg Diakonale sykehus har vi nå ledig en fast 100% stilling som konsulent ved Dokumentsenteret.

Dokumentsenteret består av 14,5 faste medarbeidere fordelt på tre team, Pasientarkivet, Innsyn og Sakarkiv. Avdelingen er organisatorisk plassert i avdeling for Pasientsikkerhet og Forskning.

Vi trenger en ny medarbeider som hovedsakelig skal arbeide med den daglige driften i teamet for innsyn, samt bistå Teamkoordinator. I tillegg vil det være en fast rotasjon til Pasientarkivet hvor arbeidsoppgavene inkluderer posthåndtering, skanning, registrering og kvalitetssikring av arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling av innsynshenvendelser
• Forefallende arbeidsoppgaver ved Dokumentsenteret ved behov
• Besvare telefonhenvendelser
• Håndtering av sykehusets sentrale e-postmottak
• Håndtering av Altinn
• Posthåndtering og digitalisering i aktuelle fagsystemer
• Opplæring av de ansatte
• Bistå inn i pågående forbedrings- og utviklingsarbeid
• Delta i prosjekter innen fagområdet
• Arbeide etter gjeldende prosedyrer og aktivt delta i kvalitetsarbeidet
• Saksbehandlingsoppgaver knyttet til pasientadministrative prosesser ved sykehuset
• Bistå Teamkoordinator ved behov
• Stillingen kan tillegges andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• 3-årig høgskoleutdannelse, innen sykepleie eller annet helsefag
• Erfaring fra helsesektoren
• Erfaring med arkiv og dokumentbehandling

Følgende kvalifikasjoner vil også vektlegges:

• Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Erfaring med DIPS eller erfaring fra andre journalsystemer
• Erfaring med prosjektarbeid innen forbedring eller organisasjonsutvikling
• Erfaring med Ephorte er ønskelig

Personlig egenskaper

• Systematisk, ryddig og nøyaktig med god gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
• Fleksibel samt ha god serviceholdning
• Gode samarbeidsevner, kommunikasjon og formidling av kunnskap
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Løsningsorientert
• Positiv og motivert

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En sentral og utfordrende stilling i et trivelig arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger

Ønsker du flere opplysninger om stillingen, kan du ta kontakt med Avdelingsleder Marianne Aasbø Gustavsen på telefon 907 20 195.