Detaljer

  • Bedrift
    Bærum kommune
  • Søknadsfrist
    24.11.2020
  • Sted:
    SANDVIKA
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    VIKEN
  • Arbeidssted:
    SANDVIKA
  • Land:
    NO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3267183
  • Se her for andre jobber fra Bærum kommune

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

IT-arkivar - dokumentasjonsforvaltning og systemadministrasjon

Avdeling for Dokumentasjon er en del av Digitalisering og IT. Avdelingen har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tilgang til relevante data på en enkel og sikker måte.

Avdelingen har systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem WebSak.
I den forbindelse søker vi deg som kan jobbe med systemadministrasjon og prosjekter relatert til WebSak, samt andre oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning.

Du vil være en viktig bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører dokumentasjonsforvaltning.
Har du erfaring som IT-arkivar, vil det være en absolutt fordel. Det er ønskelig at du har prosjekterfaring, som prosjektleder eller prosjektdeltaker. 

Tiltredelse snarest mulig.

Arbeidsoppgaver
  • Bidra i drift, utviklingsarbeid og vedlikehold relatert til vårt sak- og arkivsystem
  • Bidra til å kartlegge, optimalisere og automatisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser, slik at rutiner forbedres og implementeres
  • Delta aktivt i prosjekter for nye løsninger, spesielt rettet mot dokumentasjonsforvaltning
  • Andre aktuelle oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning
Kvalifikasjoner
  • Høyskole/universitet, 3-årig diplom- eller bachelorgrad
  • Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning på høyskole-/universitetsnivå
  • God IT-kompetanse og forståelse
  • God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
  • Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem WebSak
  • Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning 
Personlige egenskaper
  • Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
  • Utviklingsorientert og positiv til ny teknologi og arbeidsmetoder
  • Strukturert og systematisk
  • God til å jobbe både selvstendig og i team
  • Gode samarbeidsevner
  • Gode kommunikasjonsferdigheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr
  • Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
  • Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering
  • Kompetanseutviklingsstipend
  • Offentlig tjenestepensjonsordning
  • Tilgang til hytter og ferieleiligheter i inn- og utland